Для работы с реестром «Зачет авансов»выберите пункт меню «Расчеты/ Зачет авансов». Откроется окно (Окно «Зачет авансов»).
Для добавления нового зачета авансов нажмите на кнопку 
. Откроется окно редактирования зачета авансов (Редактирование зачета авансов).
-
«Номер» – заполняется автоматически. Редактируемое поле;
-
«Дата» – укажите дату заполнения документа;
-
«Тип документа» – отображается тип зачета;
-
«Учреждение» – отображается текущее учреждение пользователя;
-
«Подразделение» – выберите значение из справочника «Справочник структурных подразделений»;
-
«Контрагент» – выберите значение из справочника «Контрагенты»;
-
«КФО» – выберите значение из справочника «Коды вида финансового обеспечения (деятельности) (КФО)»;
-
«КБК» – выберите значение из справочника «КБК»;
-
«Реестр» – заполняется автоматически;
-
«Договоры» – выберите договоры из реестра договоров входящих;
-
«Дата операции» – укажите дату. По умолчанию устанавливается текущая дата;
-
«Дата сборки» – укажите дату сборки документа, поле обязательно для заполнения;
-
«Счета» – выберите значение из справочника «План счетов»;
-
«Дополнительная информация» – укажите дополнительную информацию по документу в примечании;
-
«Дополнительное примечание» – заполняется автоматически при обработке операций или загрузке документа из МИС;
-
«Дата проведения» – проставьте дату проведения документа;
-
«Сумма по документу» – отображается общая сумма всех проводок по данному документу.
Для автоматического формирования зачета авансов заполните нужные поля и
нажмите на кнопку 
.
Для добавления проводки нажмите на кнопку (Добавление
проводки).
Откроется окно выбора операции (Выбор операции).
В открывшемся окне выберите необходимую операцию и нажмите на кнопку 
. Откроется окно редактирования операции (Редактирование операции), которое
содержит следующие поля:
-
«Наименование операции» – значение поля заполняется автоматически;
-
«Сумма операции» – укажите сумму;
-
«№ операции» – значение поля заполняется автоматически.
В окне редактирования операции может присутствовать вкладка «Договор» (если данная вкладка включена на уровне облака). Заполнение вкладки «Договор» позволяет детализировать зачет авансов в разрезе договоров. При заполнении вкладки «Договор» есть возможность включить/отключить формирование проводки. Последнее управляется установкой «флажка» в поле «Сформировать проводку (Сторно)».
Вкладка «Операции по закрытию аванса» содержит поля:
-
«Наименование проводки» – значение поля заполняется автоматически;
-
«Сумма» – значение поля заполните вручную;
-
«КФО» – значение поля выберите из выпадающего списка.
Группа полей «Настройка счета дебета»:
-
«КБК» – выберите значение из справочника кодов бюджетной классификации;
-
«Счет» – отображается счет дебета. Поле заполняется автоматически;
-
«КОСГУ» – поле заполняется автоматически. При необходимости выберите код классификации операций сектора государственного управления из справочника «КОСГУ»;
-
при наличии аналитики к счету заполните значения полей аналитики.
Группа полей «Настройка счета кредита»:
-
«КБК» – выберите значение из справочника кодов бюджетной классификации;
-
«Счет» – отображается счет кредита. Поле заполняется автоматически;
-
«КОСГУ» – поле заполняется автоматически. При необходимости выберите код классификации операций сектора государственного управления из справочника «КОСГУ»;
-
при наличии аналитики к счету заполните значения полей аналитики.
Вкладка «Документ-основание» (Документ-основание) содержит поля:
-
«Номер» – введите номер документа;
-
«Дата» – укажите дату документа;
-
«Тип документа основания» – значение выберите из справочника типов документа-основания;
-
«Первичный документ для ЖО» – выберите значение из окна «Справочник первичных документов»;
-
«Содержание операции» – введите содержание операции.
Группа полей «Документ-основание для принятия обязательств»:
-
«Номер» – заполняется автоматически;
-
«Дата» – заполняется автоматически;
-
«Наименование» – выберите из списка документов-оснований для принятия обязательств.
Для завершения операции нажмите на кнопку 
.
При необходимости в зачет можно добавить другие проводки и изменить существующие.
После заполнения всех полей зачет авансов сохраните и зарегистрируйте нажатием
на кнопку 
, сохраните в качестве черновика нажатием на кнопку , либо закройте, не сохраняя, нажатием на кнопку 
.
Для формирования печатной формы нажмите на кнопку 
и выберите необходимую печатную форму (Список доступных отчетов).
