Для проведения операции по переносу остатков на начало очередного года в
разрезе номенклатуры выберите соответствующий пункт меню
. Откроется диалоговое окно по закрытию счетов (Перенос остатков на начало очередного года в
разрезе номенклатуры).
Для начала переноса заполните в окне «Собрать остатки по счетам с учетом номенклатуры» следующие настройки:
-
«Дата» – укажите дату, выбрав ее с помощью календаря;
-
«Группа счетов» – выберите группу счетов для переноса;
-
«Счет» – выберите счет, по которому выполняется перенос;
-
«ОЛ» – укажите ОЛ, выбрав значение из справочника;
-
«Места хранения» – укажите аналитику «Места хранения», выбрав значение из соответствующего справочника;
Примечание – Поле становится активным при выборе счета к которому привязана данная аналитика.
-
«Номенклатура» – укажите наименование номенклатуры, выбрав из справочника;
-
«КФО» – укажите КФО, выбрав значение из справочника;
-
«КОСГУ» – укажите КОСГУ, выбрав значение из справочника;
-
«Контрагент» – укажите контрагента, выбрав значение из справочника;
-
«В разрезе договоров» – при установке «флажка» в данном поле остатки собираются в разрезе договоров.
Примечание – Поле «КОСГУ», «Контрагент» и «В разрезе договоров» отображаются при выборе в поле «Группа счета» значение «Счета расчетов с дебиторами».
Дальнейшее проведение операции зависит от выбора значения в поле «Группа счета».
Вид окна «Собрать остатки по счетам с учетом номенклатуры» при выборе группы счетов «Материальные запасы» представлен ниже (Окно «Собрать остатки по счетам с учетом номенклатуры»).
После заполнения полей окна «Собрать остатки по счетам с учетом
номенклатуры» нажмите на кнопку «Далее». Откроется окно подбора номенклатуры
остатков. Заполните значение в столбце «Количество» вручную или, нажав на
кнопку «Автозаполнение», выберите все остатки по материальным запасам. После
этого нажмите на кнопку 
.
Откроется окно «Промежуточная таблица соответствия» (Промежуточная таблица соответствия). В данном окне при необходимости возможно изменить счет учета МЗ (реклассификация).
Поля из группы «Значения на конец периода» заполняются автоматически и недоступны для редактирования.
Правила заполнения полей группы «Новые значения»:
-
«Счет» – заполняется автоматически, если счет продолжает свое действие в новом периоде или если для закрывшегося счета в новом периоде найден действующий счет с идентичным кодом. Поле пустое, если в новом периоде не удается найти счет с идентичным кодом. Поле всегда доступно для редактирования;
-
«ОЛ» – заполняется автоматически, если аналитика и ОЛ продолжает свое действие в новом периоде. Поле пустое, если в новом периоде ОЛ прекращает свое действие. Поле пустое и заблокировано для редактирования, если аналитика прекращает свое действие в новом периоде. Поле доступно для редактирования, если счет на конец периода не совпадает с новым значением счета учета;
-
«Реклассификация» – поле доступно для редактирования, если счет на конец периода не совпадает с новым значением счета учета. В поле автоматически устанавливается «флажок», если для закрывшегося счета в новом периоде найден действующий счет с идентичным кодом (поле новый счет заполнено автоматически).
Нажмите на кнопку «Далее». В дополнительной таблице настроек укажите новые параметры аналитики учета и нажмите на кнопку «Далее». Откроется окно с сообщением о том, что документ сформирован.
Перенос остатков на начало очередного года в разрезе номенклатуры по группе счетов «Готовая продукция» аналогичен пункту Группа счетов «Материальные запасы».
Перенос остатков на начало очередного года в разрезе номенклатуры по группе счетов «Денежные документы» аналогичен пункту Группа счетов «Материальные запасы».
Вид окна «Собрать остатки по счетам с учетом номенклатуры» при выборе группы счетов «Счета расчетов с дебиторами» представлен ниже (Окно «Собрать остатки по счетам с учетом номенклатуры»).
После заполнения полей окна «Собрать остатки по счетам с учетом номенклатуры» нажмите на кнопку «Далее». Откроется окно «Промежуточная таблица соответствия» (Окно «Промежуточная таблица соответствия»).
Поля из группы «Значения на конец периода» заполняются автоматически и недоступны для редактирования.
Правила заполнения полей группы «Новые значения»:
-
«Счет» – заполняется автоматически, если счет продолжает свое действие в новом периоде или если для закрывшегося счета в новом периоде найден действующий счет с идентичным кодом. Поле пустое, если в новом периоде не удается найти счет с идентичным кодом;
-
«Контрагенты» – заполняется автоматически, если аналитика и контрагент продолжает свое действие в новом периоде. Пустое, если в новом периоде контрагент прекращает свое действие. Поле пустое и блокируется для редактирования, если аналитика прекращает свое действие в новом периоде;
-
«КОСГУ» – заполняется автоматически, если КОСГУ в новом периоде продолжает свое действие. Поле пустое, если в новом периоде КОСГУ прекращает свое действие. Поле блокируется для редактирования, если остаток учитывается на забалансовом счете.
После заполнения всех полей нажмите на кнопку «Далее». Заключительным шагом является заполнение полей в окне «Перенос остатков МЗ» (Окно «Перенос остатков МЗ»). Для переноса остатков нажмите на кнопку «Далее».
Вид окна «Собрать остатки по счетам с учетом номенклатуры» при выборе группы счетов «Бланки строгой отчетности» представлен ниже (Окно «Собрать остатки по счетам с учетом номенклатуры»).
Заполните поля в окне «Собрать остатки по счетам с учетом номенклатуры» и нажмите на кнопку «Далее». Откроется окно подбора номенклатуры остатков по счету 10536, у которых указаны номера БСО (Окно подбора номенклатуры).
Выберите остатки для переноса вручную или с помощью кнопки
«Автозаполнение». После этого нажмите на кнопку 
.
Откроется окно настройки новых значений аналитик для переноса (Окно настройки новых значений аналитик).
После заполнения всех полей нажмите на кнопку «Далее», откроется окно с сообщением о том, что документ сформирован.
