Операции по учету БСО формируются в разделе «Реестр бланков строгой отчетности «НФА/ Бланки строгой отчетности/ Реестр бланков строгой отчетности». При выборе пункта меню «Реестр бланков строгой отчетности» открывается окно (Окно «Реестр бланков строгой отчетности»).
В левой части окна реестра отражается список наименований БСО.
Правая часть окна содержит раздел «Текущий остаток бланков» и «Архив документов с бланками».
Раздел «Текущий остаток» содержит следующие колонки: КФО, КБК, ОЛ, Серия, Номера бланков, Количество, Место хранения. Значения в данные колонки попадают автоматически на основании данных из операций. В каждой колонке возможен фильтр и сортировка данных.
Раздел «Архив документов с бланками» отражает все документы с бланками. Архив документов содержит следующие колонки: «Наименование операции», «Дата документа», «Номер документа», «Серия», «Номера бланков», «Количество», «ОЛ», «Места хранения». Значения в данные колонки попадают автоматически на основании данных из операций. Для просмотра документа наведите курсор на выбранную строку и откройте его двойным нажатием левой кнопки мыши. После этого откроется окно соответствующего документа.
Для добавления нового наименования БСО нажмите на кнопку 
в левой части окна. Открывается окно «Реестр бланков
строгой отчетности» (Добавление нового
наименования в реестр БСО).
Окно содержит поля:
-
«Наименование» – обязательное поле, выбор значения осуществляется из справочника номенклатуры «Справочники/ Справочники НФА/ Номенклатура»;
-
«Ед. измерения» – заполняется автоматически;
-
«Цена» – значение введите вручную.
Нажмите на кнопку 
, в список наименований реестра добавится запись, содержащая
новое наименование БСО.
Для создания операций с БСО выберите наименование бланков в левой части реестра. После этого станут активными разделы «Текущий остаток бланков» и «Архив документов с бланками» по выбранному наименованию.
Формирование операций с БСО осуществляется с помощью кнопки 
, расположенной в разделе «Текущий остаток бланков». При
нажатии на данную кнопку раскрывается список доступных операций (Список доступных операций).
Для формирования печатной формы нажмите на кнопку 
и в раскрывшемся списке выберите необходимую печатную форму
(Список печатных форм).
Для формирования операции «Поступление БСО» выберите наименование бланков
в левой части окна реестра и нажмите на кнопку в разделе «Текущий остаток бланков», выберите из
выпадающего списка пункт «Отразить поступление БСО». Откроется окно
«Поступление БСО» (Окно «Поступление
БСО»).
Окно содержит поля:
-
«Номер» – заполняется автоматически с возможностью редактирования;
-
«Наименование» – заполняется автоматически;
-
«Дата документа» – по умолчанию устанавливается текущая дата, с возможностью редактирования;
-
«Дата операции» – по умолчанию устанавливается текущая дата, с возможностью редактирования;
-
«КФО» – обязательно для заполнения, выберите значение из справочника «Коды вида финансового обеспечения (деятельности) (КФО)»;
-
«КБК дебета» – обязательно для заполнения, выберите значение из справочника «КБК»;
-
«ОЛ дебета» – обязательно для заполнения, выберите значение из справочника «Ответственные лица»;
-
«Счет дебета» – заполняется автоматически;
-
«03 Бланки строгой отчетности» – выберите значение из справочника «03 Бланки строгой отчетности»;
-
«Примечание» – заполните вручную;
-
«Серия бланков» – заполните вручную;
-
«Номера с» – обязательное для заполнения, значение введите вручную;
-
«Номер по» – значение введите вручную. Если значение не проставлено, то автоматически устанавливается значение равное в «Номер с»;
-
блок «Документ-основание» содержит поля:
-
«Номер» – введите вручную;
-
«Дата» – укажите дату с помощью календаря или вручную;
-
«Тип документа-основания» – выберите значение из справочника «Типы документов-оснований».
-
После заполнения всех обязательных полей нажмите на кнопку 
. Откроется окно сформированного документа, содержащего
операцию «Поступление БСО» с учетом заданных параметров. Регистрация
документа происходит автоматически.
Сформированный документ «Поступление БСО» сохраняется в реестре «Реестр операций с БСО» «НФА/ Бланки строгой отчетности/ Реестр операций с БСО». Автоматически изменяются данные по текущему остатку бланков в разделе «Текущий остаток бланков» в реестре бланков строгой отчетности.
Для формирования операции «Перемещение БСО» выберите наименование бланков
в левой части реестра, выделите диапазон бланков в разделе «Текущий остаток
бланков» и нажмите на кнопку . Выберите из выпадающего списка пункт «Отразить
перемещение БСО». Открывается окно «Перемещение БСО» (Перемещение БСО).
Окно содержит поля:
-
«Номер» – заполняется автоматически с возможностью редактирования;
-
«Наименование» – заполняется автоматически;
-
«Дата документа» – по умолчанию устанавливается текущая дата, с возможностью редактирования;
-
«Дата операции» – по умолчанию устанавливается текущая дата, с возможностью редактирования;
-
Операция – поле обязательно для заполнения, выберите значение из выпадающего списка;
-
«КФО» – заполняется автоматически из текущего остатка, недоступно для редактирования;
-
«КБК кредита» – заполняется автоматически из текущего остатка, недоступно для редактирования;
-
«ОЛ кредита» – заполняется автоматически из текущего остатка, недоступно для редактирования;
-
«Счет кредита» – заполняется автоматически, недоступно для редактирования;
-
«03 Бланки строгой отчетности» – заполняется автоматически, недоступно для редактирования;
-
«КБК дебета» – заполняется автоматически, недоступно для редактирования;
-
«ОЛ дебета» – заполняется выбором из справочника «Ответственные лица»;
-
«Счет дебета» – заполняется автоматически;
-
«03 Бланки строгой отчетности» – выберите значение из справочника «03 Бланки строгой отчетности»;
-
«Примечание» – заполните вручную;
-
«Серия бланков» – заполняется автоматически из текущего остатка, недоступно для редактирования;
-
«Номера с» – обязательное для заполнения, значение введите вручную;
-
«Номер по» – значение введите вручную. Если значение не проставлено, то автоматически устанавливается значение равное в «Номер с».
Если значения номеров бланков не входят диапазон текущего остатка по заданному наименованию и серии, то операция не формируется.
Блок «Документ-основание» содержит поля:
-
«Номер» – введите вручную;
-
«Дата» – укажите дату с помощью календаря или вручную;
-
«Тип документа-основания» – выберите значение из справочника «Типы документов-оснований».
После заполнения всех обязательных полей нажмите на кнопку . После этого откроется окно сформированного документа,
содержащего операцию «Перемещение БСО» с учетом заданных параметров.
Регистрация документа происходит автоматически.
Сформированный документ «Перемещение БСО» сохраняется в реестре «Реестр операций с БСО»: «НФА/ Бланки строгой отчетности/ Реестр операций с БСО». Автоматически изменяются данные по текущему остатку бланков в разделе «Текущий остаток бланков» в реестре бланков строгой отчетности.
Для формирования операции «Списание БСО» выберите наименование бланков в
левой части реестра, выделите диапазон бланков в разделе «Текущий остаток
бланков» и нажмите на кнопку . Выберите из выпадающего списка пункт «Отразить
списание БСО». Открывается окно «Списание БСО» (Окно «Списание БСО»).
Окно содержит поля:
-
«Номер» – заполняется автоматически с возможностью редактирования;
-
«Наименование» – заполняется автоматически;
-
«Дата документа» – по умолчанию устанавливается текущая дата, с возможностью редактирования;
-
«Дата операции» – по умолчанию устанавливается текущая дата, с возможностью редактирования.
Предусмотрен контроль на даты документа и операции: дата документа и дата операции списания не может быть раньше, чем дата документа поступления бланков с соответствующими параметрами.
Раздел «Реквизиты операции» содержит поля:
-
«КФО» – заполняется автоматически из текущего остатка, недоступно для редактирования;
-
«КБК кредита» – заполняется автоматически из текущего остатка, недоступно для редактирования;
-
«ОЛ кредита» – заполняется автоматически из текущего остатка, недоступно для редактирования;
-
«Счет кредита» – заполняется автоматически, недоступно для редактирования;
-
«03 Бланки строгой отчетности» – заполняется автоматически, недоступно для редактирования;
-
«Примечание» – заполните вручную;
-
«Серия бланков» – заполняется автоматически из текущего остатка, недоступно для редактирования;
-
«Номера с» – обязательное для заполнения, значение введите вручную;
-
«Номер по» – значение введите вручную. Если значение не проставлено, то автоматически устанавливается значение равное в «Номер с».
Если значения номеров бланков не входят диапазон текущего остатка по заданному наименованию и серии, то операция не формируется.
Раздел «Документ-основание» содержит поля:
-
«Номер» – введите с клавиатуры;
-
«Дата» – укажите дату с помощью календаря или с клавиатуры;
-
«Тип документа-основания» – выберите значение из справочника «Типы документов-оснований».
После заполнения всех обязательных полей нажмите на кнопку . После этого откроется окно сформированного документа,
содержащего операцию «Списание БСО» с учетом всех заданных значений.
Регистрация документа происходит автоматически.
Сформированный документ «Списание БСО» сохраняется в реестре «Реестр операций с БСО»: «НФА/ Бланки строгой отчетности/ Реестр операций с БСО». Автоматически изменяются данные по текущему остатку бланков в разделе «Текущий остаток бланков» в реестре бланков строгой отчетности.
Для формирования операции «Списание БСО» выберите наименование бланков в
левой части реестра, выделите диапазон бланков в разделе «Текущий остаток
бланков» и нажмите на кнопку . Выберите из выпадающего списка пункт «Перенос остатков
БСО на очередной год». Открывается окно «Списание БСО» (Перенос остатков БСО на очередной
год).
Окно содержит поля:
-
«Номер» – заполняется автоматически с возможностью редактирования;
-
«Наименование» – заполняется автоматически;
-
«Дата документа» – по умолчанию устанавливается текущая дата, с возможностью редактирования;
-
«Дата операции» – по умолчанию устанавливается текущая дата, с возможностью редактирования.
Предусмотрен контроль на даты документа и операции: дата документа и дата операции устанавливаются первым днем нового года и последним днем текущего года соответственно.
Раздел «Реквизиты операции» содержит поля:
-
«КФО» – заполняется автоматически из текущего остатка, недоступно для редактирования;
-
«КБК дебета» – выберите значение из справочника «КБК» с типом КРБ;
-
«КБК кредита» – заполняется автоматически из текущего остатка, недоступно для редактирования;
-
«ОЛ дебета» – заполняется автоматически из текущего остатка, недоступно для редактирования;
-
«ОЛ кредита» – заполняется автоматически из текущего остатка, недоступно для редактирования;
-
«Счет дебета» – заполняется автоматически, недоступно для редактирования;
-
«03 Бланки строгой отчетности» – заполняется автоматически, недоступно для редактирования;
-
«Счет кредита» – заполняется автоматически, недоступно для редактирования;
-
«03 Бланки строгой отчетности» – заполняется автоматически, недоступно для редактирования;
-
«Примечание» – заполните вручную;
-
«Серия бланков» – заполняется автоматически из текущего остатка, недоступно для редактирования;
-
«Номера с» – обязательное для заполнения, значение введите вручную;
-
«Номер по» – значение введите вручную. Если значение не проставлено, то автоматически устанавливается значение равное в «Номер с».
Если значения номеров бланков не входят диапазон текущего остатка по заданному наименованию и серии, то операция не формируется.
Раздел «Документ-основание» содержит поля:
-
«Номер» – введите вручную;
-
«Дата» – укажите дату с помощью календаря или вручную;
-
«Тип документа-основания» – выберите значение из справочника «Типы документов-оснований».
После заполнения всех обязательных полей нажмите на кнопку . После этого откроется окно сформированного документа,
содержащего операцию «Перенос остатка БСО» с учетом всех заданных значений.
Регистрация документа происходит автоматически.
Сформированный документ «Списание БСО» сохраняется в реестре «Реестр операций с БСО» «НФА/ Бланки строгой отчетности/ Реестр операций с БСО». Автоматически изменяются данные по текущему остатку бланков в разделе «Текущий остаток бланков» в Реестре бланков строгой отчетности.
Для формирования операции «Смена КФО БСО» выберите наименование бланков в
левой части реестра, выделите диапазон бланков в разделе «Текущий остаток
бланков» и нажмите на кнопку 
в этом же разделе. Выберите из выпадающего списка пункт
«Смена КФО БСО» (Окно «Смена КФО
БСО»).
Окно содержит поля:
-
«Номер» – заполняется автоматически, поле доступно для редактирования;
-
«Наименование» – заполняется автоматически;
-
«Дата документа» – по умолчанию устанавливается текущая дата, поле доступно для редактирования;
-
«Дата операции» – по умолчанию устанавливается текущая дата, поле доступно для редактирования.
Предусмотрен контроль на даты документа и операции: дата документа и дата операции устанавливаются первым днем нового года и последним днем текущего года соответственно.
Раздел «Реквизиты операции» содержит поля:
-
«КФО дебета» – выберите значение из справочника «Коды вида финансового обеспечения (деятельности) (КФО)»;
-
«КФО кредита» – заполняется автоматически из текущего остатка, недоступно для редактирования;
-
«КБК дебета» – заполняется автоматически, недоступно для редактирования;
-
«КБК кредита» – заполняется автоматически из текущего остатка, недоступно для редактирования;
-
«ОЛ дебета» – заполняется автоматически из текущего остатка, недоступно для редактирования;
-
«ОЛ кредита» – заполняется автоматически из текущего остатка, недоступно для редактирования;
-
«Счет дебета» – заполняется автоматически, недоступно для редактирования;
-
«03 Бланки строгой отчетности» – выберите значение из справочника «03 Бланки строгой отчетности»;
-
«Счет кредита» – заполняется автоматически, недоступно для редактирования;
-
«03 Бланки строгой отчетности» – заполняется автоматически, недоступно для редактирования;
-
«Примечание» – заполните вручную;
-
«Серия бланков» – заполняется автоматически из текущего остатка, недоступно для редактирования;
-
«Номера с» – обязательное для заполнения, значение введите вручную;
-
«Номер по» – значение введите вручную. Если значение не проставлено, то автоматически устанавливается значение равное в «Номер с».
Если значения номеров бланков не входят диапазон текущего остатка по заданному наименованию и серии, то операция не формируется.
Раздел «Документ-основание» содержит поля:
-
«Номер» – введите вручную;
-
«Дата» – укажите дату с помощью календаря или вручную;
-
«Тип документа-основания» – выберите значение из справочника «Типы документов-оснований».
После заполнения всех обязательных полей нажмите на кнопку 
. После этого откроется окно сформированного документа,
содержащего операцию «Перенос остатка БСО» с учетом всех заданных значений.
Регистрация документа происходит автоматически.
Сформированный документ «Смена КФО БСО» сохраняется в реестре «Реестр операций с БСО» «НФА/ Бланки строгой отчетности/ Реестр операций с БСО». Автоматически изменяются данные по текущему остатку бланков в разделе «Текущий остаток бланков» в Реестре бланков строгой отчетности.
Для формирования операции «Восстановление на баланс» выберите наименование
бланков в левой части реестра, выделите диапазон бланков в разделе «Текущий
остаток бланков» и нажмите на кнопку в этом же разделе. Выберите из выпадающего списка пункт
«Восстановление на баланс».Откроется окно «Восстановление на баланс» (Окно «Восстановление на
баланс»).
Окно содержит поля:
-
«Номер» – заполняется автоматически, поле доступно для редактирования;
-
«Наименование» – заполняется автоматически;
-
«Дата документа» – по умолчанию устанавливается текущая дата, поле доступно для редактирования;
-
«Дата операции» – по умолчанию устанавливается текущая дата, поле доступно для редактирования.
Блок «Реквизиты операции списания с забалансового счета» содержит поля:
-
«Тип документа» – выберите значение из выпадающего списка. Если выбор недоступен или в списке отсутствует необходимый тип, то импортируйте операции в разделе «Администрирование/ Настройки документов/ Реестр операций с БСО»;
-
«Счет кредита» – заполняется автоматически;
-
«Серия бланков» – заполняется автоматически из текущего остатка, недоступно для редактирования;
-
«Номера с» – заполняется автоматически из текущего остатка, доступно для редактирования;
-
«Номера по» – заполняется автоматически из текущего остатка, доступно для редактирования.
Блок «Реквизиты операции восстановления на балансе» содержит поля:
-
«Тип документа» – выберите значение из выпадающего списка. Если выбор недоступен или в списке отсутствует необходимый тип, то импортируйте операции в разделе «Администрирование/ Настройки документов/ Реестр операций с МЗ»;
-
«КБК дебета» – заполняется автоматически из текущего остатка, не доступно для редактирования;
-
«КБК кредита» – выберите значения из справочника «КБК»;
-
«Счет дебета» – заполняется автоматически из шаблона операции;
-
«Счет кредита» – заполняется автоматически из шаблона операции;
-
«ОЛ» – отображается после выбора типа документа. Выберите значение из справочника «Ответственные лица»;
-
«30303» – отображается после выбора типа документа. Выберите значение из соответствующего справочника;
Примечание– Поля являются аналитикой к счету дебета и кредита и могут отличаться и дополняться полями в зависимости от привязанных аналитик к счетам.
-
«Серия бланков» – заполняется автоматически из текущего остатка, недоступно для редактирования;
-
«Номера с» – заполняется автоматически из блока «Реквизиты операции списания с забалансового счета», недоступно для редактирования;
-
«Номера по» – заполняется автоматически из блока «Реквизиты операции списания с забалансового счета», недоступно для редактирования;
-
«Количество»- заполняется автоматически количеством БСО;
-
«Цена» – введите цену с клавиатуры.
Блок «Документ основание» содержит поля:
-
«Номер» – введите вручную;
-
«Дата» – укажите дату с помощью календаря или вручную;
-
«Тип документа основания» – выберите значение из справочника «Типы документов-оснований».
-
«Примечание» – введите значение вручную.
После заполнения всех обязательных полей нажмите на кнопку . По результатам выполнения функции будет сформировано
два документа в «Реестре операций с БСО» (списание с 003 счета) и «Реестре
операций с МЗ» (поступление на счет 10536).
Примечание –В реестре операций с МЗ документ формируется в состоянии «Проведен», данный документ невозможно снять с регистрации или удалить, при попытке разрегистрации отобразится сообщение о необходимости удалить данный документ через «Реестр операций с БСО».
