Реестр документов (Пример реестра документов) содержит список документов для обзора пользователя.
Реестр документов состоит из двух частей: список документов и реквизиты выбранного
документа. При необходимости часть реестра, отображающая реквизиты выбранного
документа, может быть свернута (
) или развернута (
) (Реестр со свернутой
панелью реквизитов).
Реестр имеет набор кнопок, выполняющих определенные действия:
-
– добавить документ: если реестр содержит документы
только одного типа, то открывается окно для ввода новой записи, иначе
открывается выпадающий список, содержащий типы документов, доступных для
использования в данном учреждении;
-
– изменить документ: открывается окно редактирования
активного элемента;
-
– удалить документ: выдается запрос на подтверждение
удаления записи;
-
– скопировать документ: создается копия выбранного
документа. Реквизиты документа содержат значения из скопированной записи.
Поддерживает работу с несколькими документами одновременно;
-
– зарегистрировать документ: регистрация документа в
Системе. Статус документа меняется со значения «Черновик» на значение
«Зарегистрирован», при этом информация по документу заносится в
соответствующие реестры бухгалтерского учета. Поддерживает работу с
несколькими документами одновременно;
-
– отменить регистрацию документа: отмена регистрации
документа в Системе. Статус документа меняется со значения «Зарегистрирован»
на значение «Черновик», при этом информация по документу удаляется из
соответствующих реестров бухгалтерского учета. Поддерживает работу с
несколькими документами одновременно;
-
– печать документа: выгружает выделенный в табличной
части документ в таблицу MS Excel;
-
– обновить: Система обновляет список документов.
Существует возможность выполнять операции сразу над несколькими документами, для этого предварительно выделите их мышкой, удерживая при этом клавишу <Ctrl>. Для диапазона документов выделите мышкой границы диапазона, удерживая при этом клавишу <Shift>, и выберите необходимую операцию.
Столбцы можно менять местами, изменять ширину, скрывать или добавлять. Кроме того, также можно сортировать документы и накладывать фильтр на список документов. Более подробно данные операции описаны в п. «Работа с окнами просмотра списков».
