Для работы с конфигурируемой ведомостью по договорам выберите пункт меню «Отчеты/ Конфигурируемая ведомость по договорам». Откроется окно (Окно «Конфигурируемая ведомость по договорам»).
Окно содержит следующие поля:
-
«Наименование» – отображается наименование настройки;
-
«Договоры вх.» – из реестра договоров выберите значения, по которым будет производиться сборка отчета;
-
«Договоры исх.» – из реестра договоров исходящих выберите значения, по которым будет производиться сборка отчета;
-
«Учреждения» – выберите учреждения, по которым будет производиться сборка отчета. Поле активно только на вышестоящих учреждениях;
-
«Собирать отчет по» – выберите из выпадающего списка по какому принципу будет производиться сборка отчета (по дате операции, по дате договора, по дате договора и операции);
-
«Учитывать аналит_косгу» – установите «флажок» для того. Чтобы отразить в отчете забалансовые кассовые операции;
-
«Дата с» – укажите начальную дату формирования отчета. По умолчанию указано первое число текущего месяца;
-
«Дата по» – укажите конечную дату формирования отчета. По умолчанию указано последнее число текущего месяца.
В средней части окна расположена таблица, содержащая список используемых в отчете справочников.
В столбце «Отображать» нажатием на поле можно включить/отключить расшифровку по соответствующему справочнику.
При необходимости использования только определенных значений справочника выберите
справочник, нажмите на кнопку и в открывшемся окне справочника выберите необходимые значения.
В столбце «Детализация» соответствующее поле автоматически примет значение
«Список».
После заполнения необходимых полей настройку сохраните нажатием на кнопку . Откроется окно создания настройки (Создание настройки).
В данном окне укажите наименование создаваемой настройки, при необходимости
категорию и нажмите на кнопку . В списке настроек в выбранной папке отобразится новая
настройка.
Для сборки ведомости по указанным параметрам нажмите на кнопку . Откроется окно сформированной ведомости по договорам (Ведомость по договорам).
Строки с информацией по общим договорам выделены синим цветом. Белые строки – расшифровка по договору по параметрам (КБК, КОСГУ и т.д.).
Для поиска информации по определенному полю среди выведенных данных воспользуйтесь фильтрами.
В дальнейшем не требуется заново указывать эти параметры. Для сборки
конфигурируемой ведомости по договорам выберите в списке сохраненных настроек
необходимую настройку сборки и нажмите на кнопку .
Если необходимой настройки в списке нет, выберите пункт «Пустая запись» и заполните поля параметров настройки.
Система позволяет распечатать сформированную ведомость по договорам. Доступны следующие печатные формы: «Оборотная ведомость 0504036», «Печать реестра выделенных документов», «Печать реестра».