Товарные накладные используются для перехода права собственности на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю.
Для работы с товарными накладными выберите пункт меню «Расчеты/ Товарные накладные входящие». Откроется окно (Товарные накладные входящие).
Для добавления новой товарной накладной нажмите на кнопку 
и в выпадающем списке (Выбор
типа накладной) выберите необходимый тип накладной.
Откроется окно редактирования накладной (Товарные накладные входящие).
-
«Номер» – введите номер документа. Поле обязательно для заполнения, устанавливается автоматически, но активно для правок пользователем;
-
«Дата» – укажите дату заполнения документа. По умолчанию устанавливается рабочая дата Системы;
-
«Тип документа» – отображается выбранный тип накладной;
-
«Является документом – основанием для принятия ДО и БО» – установите «флажок», чтобы реквизиты документа сохранялись в справочнике «Перечень документов-оснований для принятия обязательств»;
-
«Учреждение» – отображается текущее учреждение пользователя;
-
«Подразделение» – выберите значение из справочника «Справочник структурных подразделений».
При заполнении указанной группы полей «Документ» данные будут подтягиваться автоматически при создании операции в документе:
-
«Кому» – выберите значение из справочника «ОЛ» или «Контрагент»;
-
«От кого» – выберите значение из справочника «Контрагенты» или «ОЛ»;
-
«КБК» – выберите значение из справочника «КБК»;
-
«КФО» – выберите значение из справочника «Коды вида финансового обеспечения (деятельности) (КФО)»;
-
«Реестр» – устанавливается автоматически реестр договоров входящих;
-
«Договор» – выберите значение из реестра договоров входящих;
-
«Предмет договора» – заполняется автоматически из данных выбранного договора;
-
«Документ-основание» – укажите номер, тип и дату документа-основания;
-
«Примечание» – укажите дополнительная информация по документу.
Поля в группе полей «Параметры счета-фактуры» заполните, если необходимо автоматически создать счет-фактуру:
-
«Ставка НДС» – значение выберите из выпадающего списка;
-
«Дата счета-фактуры» – укажите дату. По умолчанию устанавливается текущая дата;
-
«Номер счета-фактуры» – заполняется автоматически, при необходимости номер можно изменить;
-
«Грузоотправитель» – выберите значение из справочника «Контрагенты»;
-
«Грузополучатель» – выберите значение из справочника «Учреждения»;
-
«Страна происхождения» – выберите значение из справочника «ОКСМ»;
-
«Номер таможенной декларации» – введите номер таможенной декларации;
-
«Код вида операции» – выберите значение из справочника «Коды вида операции»;
-
«Услуга» – выберите значение из справочника номенклатуры;
-
«Сформировать счет-фактуру» – если необходимо сформировать счет-фактуру по редактируемой накладной,установите «флажок». При регистрации накладной автоматически регистрируется счет-фактура.
Если в Системе существуют записи связанные с данным документом, кнопка 
становится активна. По нажатию на кнопку откроется окно со
списком связанных записей.
Для добавления проводки к товарной накладной во вкладке «Все проводки» нажмите на
кнопку . В открывшемся окне выберите тип операции и нажмите на кнопку
«Выбрать». Откроется окно редактирования операции (Окно «Редактирование операции»).
Окно содержит следующие поля:
-
«Наименование операции» – значение поля заполняется автоматически, при необходимости измените наименование вручную;
-
«Сумма операции» – отражает общую сумму операции;
-
«Выделить «НДС» – если по данной операции будет выделяться НДС, установите «флажок»;
-
«Зачет авансового НДС» – если по данной операции будет производиться зачет авансового НДС, установите «флажок»;
-
«Произвести зачет аванса» – если по данной операции будет производиться зачет аванса, установите «флажок»;
-
«№ операции» – значение поля заполняется автоматически.
Вкладка «Операции» содержит поля:
-
«Наименование» – выберите предмет товарной накладной из справочника номенклатуры;
-
«Ед. измерения» – заполняется автоматически;
-
«Количество» – по умолчанию устанавливается значение «1.0000». Заполните поле исходя из предоставленной поставщиком товарной накладной;
-
«Цена» − по умолчанию устанавливается значение «0,00». Заполните поле исходя из предоставленной поставщиком товарной накладной за единицу;
-
«Наименование проводки» – отображается выбранный тип проводки;
-
«Сумма» – поле заполняется автоматически исходя из данных в полях «Цена» и «Количество» – при изменении данного поля пропорционально изменится значение поля «Цена»;
-
«КФО» – выберите значение из справочника «Коды вида финансового обеспечения (деятельности) (КФО)».
Настройка счета дебета:
-
«КБК» – выберите значение из справочника кодов бюджетной классификации;
-
«Счет» – отображается счет дебета. Поле заполняется автоматически;
-
«КОСГУ» – поле заполняется автоматически. При необходимости выберите код классификации операций сектора государственного управления из справочника КОСГУ;
-
«Места хранения» – выберите значение из справочника «Места хранения»;
-
«ОЛ» – выберите значение из справочника «Ответственные лица».
Настройка счета кредита:
-
«КБК» – поле автоматически заполняется значением, указанным в соответствующем поле «Настройка счета дебета»;
-
«Счет» – отображается счет кредита. Поле заполняется автоматически;
-
«КОСГУ» – поле заполняется автоматически;
-
«Контрагенты» – выберите значение из справочника «Контрагенты».
Примечание – Отображение полей в настройках счетов дебета и кредита зависит от аналитик, привязанных к счетам в Плане счетов. Поэтому на каждом учреждении набор полей может отличаться.
Вкладка «Выделение НДС» (Вкладка «Выделение НДС») содержит поля:
-
«Наименование проводки» – значение поля заполняется автоматически;
-
«Сумма» – отображается сумма НДС;
-
«Ставка «НДС» – выберите ставку НДС;
Группа полей «Настройка счета дебета»:
-
«КБК» – выберите значение из справочника кодов бюджетной классификации;
-
«Счет» – отображается счет дебета. Поле заполняется автоматически;
-
«КОСГУ» – поле заполняется автоматически. При необходимости выберите код классификации операций сектора государственного управления из справочника КОСГУ.
Группа полей «Настройка счета кредита»:
-
«КБК» – заполняется автоматически значением, указанным во вкладке «Операции» настройки счета кредита;
-
«Счет» – отображается счет кредита. Поле заполняется автоматически;
-
«КОСГУ» – заполняется автоматически значением, указанным во вкладке «Операции» настройки счета кредита;
-
«Контрагенты» – заполняется автоматически значением, указанным во вкладке «Операции» настройки счета кредита.
Примечание – Группы полей «Настройка счета дебета/кредита» отображаются, если в поле «Выделить НДС» установлен «флажок». Также отображение полей в настройках счетов дебета и кредита зависит от аналитик привязанных к счетам в Плане счетов. Поэтому на каждом учреждении набор полей может отличаться.
Зачастую расчет НДС в документах поставщиков может отличаться от расчета НДС в Системе. Для ручной корректировки суммы НДС установите «флажок» в поле «Ручная корректировка НДС». После этого поле «Сумма НДС» станет активным для заполнения.
Вкладка «Зачет авансового НДС» (Вкладка «Зачет авансового НДС») содержит поля:
Примечание – Данная вкладка становится активной при поставленном «флажке» в поле «Зачет авансового НДС».
-
«Наименование проводки» – значение поля заполняется автоматически согласно шаблону операции;
-
«Сумма НДС» – введите сумму НДС;
-
«КФО» – устанавливается автоматически из вкладки «Операции»;
-
«Реестр авансовых счетов-фактур» – выберите авансовые счета-фактуры.
Примечание – Реестр открывается в соответствии с условиями отбора: по контрагенту и по КФО. При отсутствии значений, по которым происходит отбор, в реестр подтягиваются все счета-фактуры с типом авансовый.
Настройка счета дебета:
-
«КБК» – выберите значение из справочника кодов бюджетной классификации;
-
«Счет» – заполняется автоматически;
-
«КОСГУ» – поле заполняется автоматически.
Настройка счета кредита:
-
«КБК» – выберите значение из справочника кодов бюджетной классификации;
-
«Счет» – заполняется автоматически;
-
«КОСГУ» – поле заполняется автоматически;
-
«Контрагенты» – выберите значение из справочника контрагентов.
Примечание – Поле «Контрагенты» является дополнительной аналитикой к счету, название которой может меняться в зависимости от выбранного счета.
Вкладка «Операции по закрытию аванса»(Вкладка «Операции по закрытию аванса») содержит поля:
-
«Наименование проводки» – значение поля заполняется автоматически;
-
«Сумма» – отображается сумма аванса;
-
«КФО» – устанавливается автоматически из вкладки «Операции».
Примечание – Данная вкладка становится активной при поставленном «флажке» в поле «Произвести зачет аванса».
Настройка счета дебета:
-
«КБК» – выберите значение из справочника кодов бюджетной классификации;
-
«Счет» – заполняется автоматически;
-
«КОСГУ» – поле заполняется автоматически;
-
«Контрагенты» – выберите контрагента из справочника контрагентов.
Примечание – Поле «Контрагенты» является дополнительной аналитикой к счету, название которой может меняться в зависимости от выбранного счета.
Настройка счета кредита:
-
«КБК» – выберите значение из справочника кодов бюджетной классификации;
-
«Счет» – заполняется автоматически;
-
«КОСГУ» – поле заполняется автоматически;
-
«Контрагенты» – выберите контрагента из справочника контрагентов.
Примечание – Поле «Контрагенты» является дополнительной аналитикой к счету, название которой может меняться в зависимости от выбранного счета.
Вкладка «Договор» (Вкладка «Договор») содержит поля:
-
«Сформировать проводку» – отметьте «флажком», если необходимо сформировать проводку по принятию денежного обязательства;
-
«Наименование проводки» – отображается наименование проводки, заполняется автоматически;
-
«Сумма» – отображается сумма операции;
-
«Реестр» – значение поля выберите из выпадающего списка;
-
«Договор» – значение поля заполните в зависимости от того, какой тип договора выбран из выпадающего списка в поле «Реестр»;
-
«КФО» – заполняется автоматически.
Настройка счета дебета:
-
«КБК» – выберите значение из справочника «КБК»;
-
«Счет» – поле заполняется автоматически;
-
«КОСГУ» – поле заполняется автоматически.
Настройка счета кредита:
-
«КБК» – выберите значение из справочника кодов бюджетной классификации;
-
«Счет» – поле заполняется автоматически;
-
«КОСГУ» – поле заполняется автоматически.
Вкладка «Документ-основание» (Вкладка «Документ-основание») содержит поля:
-
«Номер» – введите номер документа;
-
«Дата» – укажите дату документа;
-
«Тип документа основания» – значение выберите из справочника типов документа-основания;
-
«Первичный документ для ЖО» – выберите значение из окна «Справочник первичных документов»;
-
«Содержание операции» – введите содержание операции;
-
«Документ-основание для принятия обязательства» – если необходимо, чтобы данные отразились в журнале регистрации бюджетных обязательств, укажите номер, дату и наименование документа.
Для завершения операции нажмите на кнопку 
.
При необходимости в документ можно добавить другие проводки и изменить существующие.
После заполнения всех полей сохраните и зарегистрируйте документ нажатием на
кнопку 
, сохраните в качестве черновика нажатием на кнопку , либо закройте, не сохраняя, нажатием на кнопку 
.
Примечания
1 Имеется возможность, по которой при регистрации товарной накладной входящей с операцией поступления права пользования НМА (дебет счета 1116Х), происходит автоматическое формирование карточки в картотеке НМА (Товарная накладная входящая с операцией поступления права пользования НМА). При этом выводится предупреждение (Предупреждение о создании новой карточки НМА) о том, что создана карточка НМА и что необходимо заполнить поля «Счет Дебет» и «Срок полезного использования (месяцев)» на вкладке «Амортизация». В результате в картотеке НМА будет создана карточка по всем параметрам счета дебета (Карточка НМА по всем параметрам счета дебета (1116Х)).
2 Если во входящей товарной накладной создана операция с количеством более одного объекта, то будет создано n карточек НМА, равное количеству объектов в операции поступления.
Пример – Если создана операция с количеством объектов – 5,0000, то будет создано 5 индивидуальных карточек.
Для формирования печатных форм нажмите на кнопку 
, далее из выпадающего списка выберите необходимый отчет (Список доступных отчетов).
При формировании отчетов есть возможность настройки отображения столбцов. Подробнее данные действия описаны в п. «Панель работы со столбцами».
