Должны быть доведены необходимые операции в раздел «Реестр операций с готовой продукцией, услугами». Также учреждение должно использовать либо счета 10960, 10970 и 10980, либо 10961, 10971 и 10981.
Для настройки базы распределения откройте пункт меню «Администрирование/ Настройка распределения затрат». Откроется окно настройки (Настройка распределения затрат).
Для настройки распределения общехозяйственных и накладных затрат используются одноименные вкладки. Данная разбивка предусмотрена на случай, если в учреждении используется разная аналитика на соответствующих счетах. По логике заполнения полей вкладки идентичны, за исключением того, что в особых настройках общехозяйственных затрат можно определить процент суммы затрат, который будет списан на расходы (счет 40120) (Особые настройки во вкладке «Распределение общехозяйственных затрат»).
В каждом случае может быть выбран один критерий («Параметры по умолчанию»), также могут быть определены отдельные критерии для каждого сочетания (КФО+КБК+КОСГУ) счета накопленных затрат.
Среди возможных критериев:
-
объем выручки (обороты счетов 017, 117);
-
объем доходов (обороты счета 40110);
-
объем затрат (обороты счета 10960 (10961) по указанному показателю).
Для выбора критерия необходимо наличие на соответствующем счете тех аналитических справочников, по которым будет идти распределение – для расчета процентного соотношения.
При выборе аналитики в поле «Учитывать значение справочника» будут считаться обороты по выбранному критерию, но только с тем же значением выбранного справочника, что и у распределяемой затраты.
Вкладка «Соответствие аналитики КФО» необходима для тех учреждений, у которых значение аналитики какого-либо вида деятельности зависит от вида услуг. Т.е. принимать к учету распределяемые затраты учреждению приходится на какое-то общее значение, а распределяться эта затрата должна уже по разным значениям аналитики КФО. В связи с тем, что в рамках одной операции можно использовать только одно значение аналитики КФО, при нахождении соответствия Система будет формировать для каждой такой затраты две односторонних операции (Настройка соответствия аналитики ).
Для настройки списания накопленной себестоимости на финансовый результат используется вкладка «Списание на фин. результат» (Вкладка «Списание на фин результат»).
Здесь настраиваются значения КБК и КФО счета доходов (40110) при списании счета себестоимости (10960 или 10961). Также учреждение может использовать списание экономии (т.е. если дебетовые обороты счета себестоимости за период больше кредитовых) на расходы (счет 40120). Для этого установите соответствующий «флажок» (Настройка списания экономии).
Чтобы распределить затраты, откройте пункт «НФА/ Готовая продукция, услуги/ Распределение затрат». Через кнопку «Функции» выберите пункт «Сформировать документ распределения затрат за заданный период (расширенная)».
Откроется диалоговое окно (Формирование документа распределения затрат за заданный период (расширенная версия)).
Укажите период, дату документа и операции. «Номер документа» – номер первого созданного документа, для каждой строки накопленных затрат будет создаваться свой со следующим номером. Все документы будут создаваться в «Реестре операций с готовой продукцией, услугами» незарегистрированными. По результату выполнения функции будет выдан лог.
Чтобы списать накопленную себестоимость на финансовый результат, откройте пункт «НФА/ Готовая продукция, услуги/ Реестр операций с готовой продукцией, услугами». Через кнопку «Функции» выберите пункт «Списание накопленной себестоимости на финансовый результат».
