Для работы с реестром операций с готовой продукцией и услугами выберите пункт меню «НФА/ Готовая продукция, услуги/ Реестр операций с готовой продукцией, услугами». Откроется окно (Окно «Реестр операций с готовой продукцией, услугами»).
При добавлении новой записи появляется окно (Добавление новой записи в реестр операций с готовой продукцией, услугами).
Окно содержит следующие поля:
-
«Номер» – введите номер документа. Поле обязательно для заполнения;
-
«Дата» – укажите дату заполнения документа;
-
«Тип документа» – отображается выбранный тип документа;
-
«Учреждение» – отображается текущее учреждение пользователя;
-
«Подразделение» – укажите подразделение;
-
«От кого» – если поле заполнено значением «ОЛ» то в поле «Кому» автоматически устанавливается значение «Контрагент» и наоборот. Выберите отправителя и получателя из справочников «Ответственные лица» и «Контрагенты» соответственно;
-
«Кому» – аналогично полю «От кого»;
-
«КБК» – выберите значение из справочника «КБК»;
-
«КФО» – выберите значение из справочника «Коды вида финансового обеспечения (деятельности) (КФО)»;
-
«Дополнительная информация» – заполните вручную поле «Примечание»;
-
«Дополнительное примечание» – заполняется автоматически;
-
«Дата проведения» – проставьте дату проведения документа;
-
«Сумма по документу» – отображается общая сумма всех проводок по данному документу.
Во вкладке «Все проводки» отображается список проводок по документу.
Также доступно автоматическое формирование документов по списанию накопленной
себестоимости. Для этого через кнопку выберите пункт «Списание накопленной себестоимости на
расходы». В открывшемся окне (Окно
параметров формирования операции списания накопленной себестоимости на
расходы) заполняем поля и нажимаем на кнопку «Сформировать».
В результате будет сформирован документ, содержащий в себе проводку, по дебету
которой стоит счет 401 20 «Расходы текущего». После сверки данного документа,
зарегистрируйте его с помощью кнопки .
Также через кнопку «Функции» можно сформировать второй тип документов – через функцию «Списание накопленной себестоимости на финансовый результат». В открывшемся окне настройки типовой операции заполните обязательные поля (Окно параметров формирования операции списания накопленной себестоимости на финансовый результат). Затем нажмите на кнопку «Сформировать».
Рисунок 944. Окно параметров формирования операции списания накопленной себестоимости на финансовый результат

По результату выполнения функции в реестре операций с готовой продукцией будет создан документ. Его также зарегистрируйте.