Функция предназначена для формирования документов по начислению пеней и штрафов по договору в реестре «Прочие начисления». Функция выполняется при следующих условиях:
-
в договоре исходящем заполнено поле «Пеня (% в день) за нарушение условий договора»;
-
значение поля «Плановая дата исполнения» меньше значения в поле «Дата операции»;
-
значение поля «Остаток к оплате» минус значения поля «Остаток к исполнению» больше нуля.
По результату исполнения данной функции будет сформирован исходящий документ в статусе «Черновик» в разделах «Акты оказания услуг исходящие» / «Товарные накладные исходящие». Операции в документе будут сформированы только по тем строкам, для которых задана соответствующая типовая операция в окне настройки параметров формирования входящих документов.
При выборе данного пункта меню открывается диалоговое окно настройки параметров формирования документа оплаты. Сформированные документы будут находиться в реестре входящих платежных документов в статусе «Черновик». При этом сформироваться могут только операции, у которых активна вкладка «Договор» в настройках, а также операции, у которых задано соответствие типовой операции.
Функция предназначена для создания предзаполненного документа «Извещение о начислении (уточнении) доходов» (пункт меню «Доходы/ Извещения о начислении (уточнении) доходов») по данным договора исходящего.
Функция доступна по настройке роли с предоставленным правом «Формирование извещений».
Извещение можно создать как по одному договору исходящему, так и по нескольким:
-
если выбран один договор исходящий, то откроется окно создания «Извещение о начислении (уточнении) доходов» с предзаполненными полями из договора (Окно создания «Извещение о начислении (уточнении) доходов»);
Примечание – Если в договоре исходящем будет заполнена подвкладка «График платежей» на форме редактирования «Периоды и КБК», то значения из табличной части продублируются на вкладку «График исполнения платежей» извещения.
-
если выбрано несколько договоров исходящих, то откроется окно для заполнения полей документа по выбранным договорам (Окно для заполнения полей документа по выбранным договорам).
В открывшемся окне имеется функция «Массовое заполнение», которая позволяет по выбранным строкам из окна заполнить значения массово.
Выберите строки и нажмите на кнопку «Массовое заполнение», откроется окно для ввода значений для массового их проставления. Нажмите на кнопку «Применить», в окне функции «Сформировать извещение о начислении (уточнении) доходов» заполнятся поля данными из окна функции массового заполнения по выделенным записям (Массовое заполнение).
После заполнения всех необходимых полей нажмите на кнопку «Сформировать», запустится процесс формирования извещений в реестре «Извещения о начислении (уточнении) доходов».
Примечание – Если при вызове функции договоры не выбраны, то функция запускается по всем договорам исходящим, отраженным в реестре.
Процесс формирования извещений по нескольким договорам осуществляется в фоновом режиме. Нажмите на кнопку «Результат» фонового задания, откроется окно «Протокол результата формирования документов» (Окно «Протокол результата формирования документов»).
При выборе данной функции открывается окно документа счета на оплату (Окно «Реестр счетов на оплату»).
Окно документа содержит следующие поля:
-
«Номера» – заполняется автоматически, при необходимости можно изменить;
-
«Дата» – заполняется автоматически, при необходимости можно изменить;
-
«Автотранспорт» – если подключен модуль «Автотранспорт» и необходим учет в нем, то установите «флажок»;
-
«Учреждение» – отображается текущее учреждение пользователя;
-
«Подразделение» – выберите из справочника структурных подразделений;
-
«Контрагент» – данные заполняются на основании данных выбранного договора;
-
«Грузоотправитель» – отображается учреждение пользователя, при необходимости значение может быть изменено;
-
«Грузополучатель» – отображается значение на основании данных, выбранного договора;
-
блок полей «Данные для платежного поручения»:
-
«Банковские реквизиты» – реквизиты отображаются из настроек учреждения (вкладка «Реквизиты», запись, отмеченная «флажком» в поле «По умолчанию»);
-
«Назначение» – выберите из выпадающего списка значения из справочника назначений платежа;
-
«Договор-Основание» – заполните на основании данных выбранного договора.
-
-
блок полей «Данные для печати»:
-
«Руководитель» – выберите значение из справочника «Ответственные лица»;
-
«Главный бухгалтер» – выберите из справочника «Ответственные лица»;
-
«Уполномоченный» – выберите из справочника «Ответственные лица»;
-
«Доверенность №» – введите вручную;
-
«От» – укажите дату с помощью календаря или вручную;
-
«Сумма по документу» – заполняется автоматически.
-
В табличной части документа вносится дополнительная информация, при необходимости. После заполнения всех полей, нажмите Документ отобразится в реестре счетов на оплату – «Доходы/ Реестры счетов на оплату».
