Для работы с отчетом по материальным запасам выберите пункт меню «Отчеты/ Отчет по материальным запасам/ Отчет по материальным запасам». Откроется окно параметров отчета по материальным запасам (Окно «Отчет по материальным запасам»).
Для сборки отчета по материальным запасам выберите в списке сохраненных
настроек необходимую настройку сборки и нажмите на кнопку 
.
Если необходимой настройки в списке нет, выберите пункт «Пустая запись» и заполните поля параметров настройки.
Окно содержит следующие поля:
-
«Наименование» – отображается наименование настройки;
-
«Счета» – из плана счетов выберите значения, по которым будет производиться сборка отчета;
-
«Промежуточные итоги» – из выпадающего списка выберите значение периода отображения промежуточных итогов;
-
«Учреждения» – выберите учреждения, по которым будет производиться сборка отчета. Поле активно только на узловых учреждениях;
-
«Детализировать по счетам» – отметьте «флажком» при необходимости детализации ведомости по счетам;
-
«С учетом операций межотчетного периода» – отметьте «флажком» при необходимости сборки ведомости с учетом операций межотчетного периода;
-
«Отображать серию, номер БСО» – установите «флажок» при необходимости сборки отчета с отображением серии и номера БСО («флажок» активен, если в списке счетов выбран счет 10536);
-
«Без учета внутренних операций» – отметьте «флажком» при необходимости сборки отчета без учета внутренних операций, таких как внутреннее перемещение с ОЛа на ОЛ, изменение аналитики без изменения счета;
-
«Отображать учетную политику» – отметьте «флажком» при необходимости отображения по каждому объекту метода учетной политики в отчете (по средней цене, по средней цене в разрезе номенклатуры или по фактической стоимости);
-
«Отображать цену» – отметьте «флажком» при необходимости сборки отчета с отображением цены;
-
«Сортировать по номенклатуре» – отметьте «флажком» при необходимости алфавитной сортировки наименований в отчете;
-
«Дата с» – укажите начальную дату формирования отчета. По умолчанию указано первое число текущего месяца;
-
«Дата по» – укажите конечную дату формирования отчета. По умолчанию указано последнее число текущего месяца.
В средней части окна расположена таблица, содержащая список используемых в отчете справочников.
В столбце «Отображать» нажатием на поле можно включить/отключить расшифровку по соответствующему справочнику.
При необходимости использования только определенных значений справочника
выберите справочник, нажмите на кнопку 
и в открывшемся окне справочника выберите необходимые
значения. В столбце «Детализация» соответствующее поле автоматически примет
значение «Список».
После заполнения необходимых полей настройку сохраните нажатием на кнопку . Откроется окно создания настройки (Создание настройки).
В данном окне укажите наименование создаваемой настройки, при необходимости
укажите категорию и нажмите на кнопку 
. В списке настроек в выбранной папке отобразится новая
настройка.
Для сборки отчета по указанным параметрам нажмите на кнопку . Откроется окно сформированного отчета по материальным
запасам (Сформированный отчет по
материальным запасам).
При двойном нажатии на сумму откроется журнал проводок по соответствующей сумме. Из журнала проводок также можно перейти в первичный документ.
В Системе есть возможность группировки данных отчета по параметрам. Для выполнения группировки переместите параметр детализации на панель действий в блок «Порядок группировки», удерживая левую кнопку мыши.
При необходимости с помощью нажатия на кнопку 
можно вызвать функцию, которая развернет или свернет все
значения. Также доступны стандартные возможности фильтрации по значению и
сортировки по возрастанию и убыванию в любой колонке.
Из отчета можно сформировать печатные формы. Для этого нажмите на кнопку 
и выберите необходимую печатную форму (Список печатных форм).
Для печати «Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042)», «Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)», «Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (с 01.01.2018) (ф. 0504041 )» в экранной форме отчета предварительно установите «флажки» напротив объектов, по которым необходимо сформировать данные печатные формы. На формирование других печатных форм установка «флажков» не влияет (Установка «флажков» в списке объектов).
Далее нажмите на кнопку .
При выборе печатной формы «Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042)» откроется окно «Настройка параметров печати» (Окно «Настройка параметров печати»), в котором укажите версию печатной формы.
