Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф.0510435) (далее – Акт (ф. 0510435)) формируется ответственным членом комиссии в случае проведения мероприятий по утилизации (уничтожению) имущества (в том числе собственными силами), в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации).
Для работы с актом об утилизации (уничтожении) материальных ценностей выберите пункт меню «НФА/ Электронные документы по НФА/ Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей». Нажмите на кнопку «Добавить», откроется окно параметров создания документа (Окно создания акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей).
Заполните в окне следующие поля:
-
группа полей «Общие реквизиты документа»:
-
«Номер» – введите номер документа. По умолчанию номер заполняется автоматически. При необходимости его можно изменить;
-
«Дата» – укажите дату заполнения документа. По умолчанию заполняется автоматически рабочей датой Системы. При необходимости можно изменить;
-
«Подразделение» – укажите значение из справочника структурных подразделений учреждения (пункт меню «Справочники / Справочник структурных подразделений»);
-
«Учреждение» – отображается текущее учреждение пользователя или выбранное учреждение под ЦУ;
-
«Комиссия» – выберите комиссию из справочника «Действующие комиссии» учреждения («Редактировать учреждение/ вкладка «Доп. Настройки»/ кнопка «Действующие комиссии»). Поле обязательное для заполнения. Для выбора доступны действующие комиссии на дату документа.
-
-
группа полей «Ответственный исполнитель»:
-
«ФИО» – укажите значение из справочника ответственных лиц (пункт меню «Справочники / Ответственные лица»);
-
«Должность» – укажите значение из справочника должностей (пункт меню «Справочники/ Справочник должностей»). Поле заполнится автоматически, если в справочнике ответственных лиц у выбранного лица заполнено поле «Должность». При необходимости имеется возможность перевыбрать значение.
-
-
группа полей «Руководитель учреждения (уполномоченное лицо)»:
-
«ФИО» – заполняется автоматически значением ФИО с типом «Руководитель», действующим на дату документа из персоналий учреждения («Редактировать учреждение/ вкладка «Персоналии»). При необходимости имеется возможность перевыбрать значение;
-
«Должность» – заполняется автоматически должностью выбранного должностного лица. Возможность изменить значение отсутствует.
-
Вкладка «Сведения об объекте» предназначена для хранения информации о
списываемых (утилизируемых) объектах. Данная вкладка заполняется вручную с
помощью нажатия на кнопку 
. При добавлении происходит поиск остатков/объектов по
забалансовому счету «002 – Материальные ценности, принятые на хранение». В
зависимости от настроенной учетной политики по счету 002 «Учет материальных
запасов» (пункт меню «Администрирование/ Учетная политика/ Учет материальных
запасов») или «Учет НФА на забалансовых счетах» (пункт меню «Администрирование/
Учетная политика/ Учет НФА на забалансовых счетах») открывается одно из окон
подбора объектов для утилизации актуальных на дату документа:
-
окно подбора остатков на 002 счете (если учет по 002 счету включен в УП «Учет материальных запасов») (Окно подбора остатков на 002 счете).
В данном окне заполните следующие поля:
-
«Группа счета» – заполняется автоматически значением «Материальные запасы»;
-
«Счет» – выберите доступный счет из плана «План счетов». Если поле будет не заполнено, то после нажатия на кнопку «Далее» откроется окно подбора номенклатуры по счету 002;
-
«КБК» – при необходимости фильтрации объектов выберите код бюджетной классификации из справочника КБК (пункт меню «Справочники/ КБК»). Если поле будет не заполнено, то после нажатия на кнопку «Далее» откроется окно подбора номенклатуры по всем КБК;
-
«ОЛ» – при необходимости фильтрации объектов выберите ответственное лицо из справочника ответственных лиц (пункт меню «Справочники/ Ответственные лица»). Если поле будет не заполнено, то после нажатия на кнопку «Далее» откроется окно подбора номенклатуры по всем ОЛ;
-
«Места хранения» – при необходимости фильтрации объектов выберите место хранения объекта из справочника «Места хранения» (пункт меню «Справочники/ Справочники НФА/ Места хранения»). Данная фильтрация возможна, если по счету в плане счетов настроена аналитика «Места хранения» (пункт меню «Справочники/ План счетов/ Счет 002/ вкладка «Аналитика»). Если поле будет не заполнено, то после нажатия на кнопку «Далее» откроется окно подбора номенклатуры по всем местам хранения;
-
«Номенклатура» – при необходимости фильтрации по номенклатуре выберите значение из справочника номенклатуры (пункт меню «Справочники/ Справочники НФА/ Номенклатура»). Если поле будет не заполнено, то после нажатия на кнопку «Далее» откроется окно подбора номенклатуры по всем объектам на счете;
-
«КФО» – при необходимости фильтрации укажите значение КФО из справочника (пункт меню «Справочники/ Бюджетная классификация/ Коды вида финансового обеспечения (деятельности) (КФО)»). Если поле будет не заполнено, то после нажатия на кнопку «Далее» откроется окно подбора номенклатуры по всем КФО.
После нажатия на кнопку «Далее» откроется окно остатков материальных запасов на дату документа (Окно остатков материальных запасов на дату документа).
Если необходимо утилизировать (уничтожить) остатки по всем объектам, то нажмите на кнопку «Автозаполнение». Если необходимо уничтожить (утилизировать) остатки по некоторым объектам, то заполните столбец «Поля для заполнения». Затем нажмите кнопку «Добавить в документ», и на основании выбранных данных автоматически заполняться поля вкладки «Сведения об объекте»: «№ п\п», «Наименование», «Ном. номер», «Кол-во», «Стоимость», «Счет», «КФО», «Аналитика КФО», «КБК», «ОЛ», «Аналитика к счету», «Место хранения» (Заполнение полей в акте об утилизации (уничтожении) материальных ценностей).
Группу полей «Документ-основание, подтверждающий списание объекта» заполните вручную.
-
-
окно выбора объектов на 002 счете из картотеки НФА на забалансовых счетах (если учет по 002 счету включен в УП «Учет НФА на забалансовых счетах») (Окно выбора объектов на 002 счете из картотеки НФА на забалансовых счетах).
В окне отражаются объекты в состоянии «Принято к учету» на дату документа, поступавшие в картотеку НФА на забалансовых счетах из операций:
-
«Отнесение на забалансовый» документов ОС с функциями «Списание и выбытие ОС», «Частичное списание ОС»;
-
«Отнесение на забаланс» документов МЗ с функциями «Списание на финансовый результат», «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг».
Также если установить «флажок» в поле «Показать объекты из документов поступления», то дополнительно отобразятся объекты, поступившие из документов НФА на забалансовых счетах с функцией «Принятие к учету из реестра остатков»/ «Принятие к учету из реестра поступлений».
Выберите объекты для утилизации (уничтожения) с помощью установки «флажков». После чего автоматически заполнится вкладка «Сведения об объекте». В данном случае группа полей «Документ-основание, подтверждающий списание объекта» заполняется автоматически (Вкладка «Сведения об объекте»):
-
значением «Акт о списании транспортного средства», если объект поступил из картотеки ОС и в документе списания ОС по кредиту отражаются счета 101 15, 101 25, 101 35;
-
значением «Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)» для все остальных случаев.
Автоматически заполненные значения группы полей «Документ-основание, подтверждающий списание объекта» при необходимости возможно откорректировать вручную (Вкладка «Сведения об объекте»).
Вкладка «Способ утилизации» (Вкладка «Способ утилизации») предназначена для хранения информации о способе утилизации добавленных объектов на вкладке «Сведения об объекте», наименования объектов на вкладку автоматически дублируются из вкладки «Сведения об объекте».
Редактирование значений производится при нажатии на кнопку
или кнопку «Массовое заполнение», позволяющей
заполнить совпадающие значения по выбранным записям вкладки (Изменение значений на вкладке «Способ
утилизации»).
Класс опасности отходов, определяемый в зависимости от степени негативного воздействия на окружающую среду, и способ утилизации имущества выберите из выпадающего списка, а наименование видов работ по утилизации (уничтожению) имущества, предусмотренных документом, подтверждающим выбытие (списание) имущества, заполните вручную. Поля «Контрагент» и «Документ» доступны к заполнению при способе утилизации «Специализированная организация» (Заполнение полей «Контрагент» и «Документ»). Значение контрагента выберите из справочника контрагентов (пункт меню «Справочники/ Контрагенты»), документ, подтверждающий произведенные работы по утилизации (уничтожению) имущества – из реестра «Акты оказания услуг входящие».
Вкладка «Материальные ценности» предназначена для хранения информации о полученных материалах в результате реализации мероприятий по утилизации (уничтожении) выбранных объектов. Вкладка заполняется вручную с помощью нажатия на кнопку
. Заполните следующие поля:
-
«Наименование» – выберите наименование материальных ценностей, полученных в результате утилизации (уничтожения) имущества из справочника номенклатуры (пункт меню «Справочники/ Справочники НФА/ Номенклатура»);
-
«Ед. измерения» – заполняется автоматически единицей измерений выбранной номенклатуры;
-
«Кол-во» – заполните количество материальных ценностей вручную;
-
«Цена» – заполните справедливую стоимость за единицу объекта на дату составления акта (ф. 0510435). Также поле является расчетным, если заполнены поля «Кол-во» и «Сумма». Рассчитывается по формуле: значение поля «Сумма», деленное на значение поля «Кол-во»;
-
«Сумма» – заполните стоимость материальных ценностей, полученных в результате утилизации. Также поле является расчетным, если заполнены поля «Кол-во» и «Цена». Рассчитывается по формуле: значение поля «Кол-во», умноженное на значение поля «Цена»;
-
«Резолюция комиссии» – по каждому объекту укажите резолюцию комиссии о результатах утилизации (уничтожения) имущества. Для этого выберите значение из справочника заключения комиссий (пункт меню «Справочники/ Заключения комиссий»);
-
«Итог голосования, %» – заполняется автоматически значением столбца «За» вкладки «Голосование комиссии»;
-
«Документ оприходования» – выберите документ оприходования из реестра операций с материальными запасами (пункт меню «НФА/ МЗ/ Реестр операций с МЗ»). Для выбора доступны только те документы, у которых по счету кредита, счета для оформления операции безвозмездного поступления (401 10, 304 04, 304 06).
Вкладка «Состав комиссии для голосования» предназначена для формирования листа голосования, который является неотъемлемой частью акта. Вкладка доступна для редактирования по настройке роли. На вкладке автоматически выводится состав комиссии из поля «Комиссия» акта.
В случае отсутствия члена комиссии на момент проведения голосования необходимо заполнить значение в столбце «Причина отсутствия». Если член комиссии отсутствует из-за болезни, отпуска, командировки, комиссия может провести голосование без него при условии соблюдения кворума. При заполнении столбца «Причина отсутствия» выводится предупреждение, что его голос не будет учтен при голосовании: «По члену комиссии <ФИО> не будет учтен голос при голосовании» (Предупреждение, что голос не будет учтен при голосовании).
Примечание – Для прикрепления файлов с особым мнением участников голосования на вкладке имеется столбец «Особое мнение».
На вкладке предусмотрено поле «Кворум присутствия голосующих, %». В поле выводится значение из поля «Минимальный кворум присутствия голосующих, %» из выбранной комиссии акта, при котором голосование признается правомочным, в поле имеется возможность редактирования значения (Заполнение полей вкладки «Состав комиссии для голосования»).
Если минимальный кворум присутствия голосующих не пройден, то поле будет подсвечено красным цветом, а в случае прохождения – зеленым (Выделение цветом поля «Кворум присутствия голосующих, %»).
Примечание – Обязательно заполняйте значение «Минимальный кворум присутствия голосующих, %» у комиссии в справочнике «Действующие комиссии».
Вкладка «Голосование комиссии» предназначена для формирования листа голосования, который является неотъемлемой частью акта. Вкладка доступна для редактирования по настройке роли. На вкладке «Голосование комиссии» выводится перечень объектов и резолюций комиссии по ним из вкладки «Сведения об объекте», по которым будет производиться голосование, а также выводятся столбцы голосования по каждому присутствующему участнику голосования из вкладки «Состав комиссии для голосования» (Вкладка «Голосование комиссии»).
Примечание – Во вкладку «Голосование комиссии» не выводятся столбцы по членам комиссии, у которых заполнено поле «Причина отсутствия» на вкладке «Состав комиссии для голосования».
По умолчанию во вкладке «Голосование комиссии» по всем участникам заполнено значение «За». Чтобы его изменить, нажмите на значение «За» – значение автоматически изменится на «Против».
На вкладке предусмотрено поле «Кворум принятия решения голосующих «за», %». В поле выводится значение из поля «Минимальный кворум принятия решения голосующих, %» из выбранной комиссии акта, при котором голосование признается правомочным, в поле имеется возможность редактирования значения. Если результат голосования комиссии «за» меньше указанного значения кворума принятия решения, то результат «за, %» подсвечивается красным цветом, как не пройденный (Выделение цветом результата в поле «за, %»).
Примечание – Обязательно заполняйте значение «Минимальный кворум принятия решения голосующих, %» у комиссии в справочнике «Действующие комиссии».
Вкладка «Приложения» (Вкладка «Приложения») становится активной для заполнения после сохранения документа, вкладка предназначена для сохранения в документе дополнительных файлов по акту.
Для добавления файла нажмите на кнопку
, после чего откроется окно добавления файлов.
Заполните следующие поля:
-
«Наименование» – введите наименование прикрепляемого файла;
-
«Файл» – нажмите на кнопку
и в открывшемся окне выберите прикрепляемый
файл.
Для прикрепления документа нажмите на кнопку «Сохранить».
-
После заполнения всех полей и вкладок акта (ф. 0510435) зарегистрируйте акт
(Регистрация документа) с помощью
нажатия на кнопку 
.
Зарегистрировать возможно документы с заполненными обязательными полями, а также если в карточке учреждения заполнены поля:
-
«Полное наименование»;
-
«Код УБП»;
-
«Наименование бюджета»;
-
«Учредитель»;
-
«Код главы по БК»;
-
«ОКТМО»;
-
«Кворум присутствия голосующих,%» (акт о списании объектов НФА/ вкладка «Состав комиссии для голосования»).
Примечание – Если присутствует недостаточное число участников, т.е. значение в поле «Фактическое присутствие,%» меньше значения в поле «Кворум присутствия голосующих,%», то откроется предупреждение (Предупреждение).
По кнопке 
доступно формирование следующих печатных форм (как с панели
инструментов, так и из формы редактирования документа):
-
«Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)»;
-
«Лист голосования».
Функция «Сбросить настройки отображения» позволяет восстановить
разметку таблицы по умолчанию. Для этого нажмите на кнопку 
и выберите функцию «Сбросить настройки
отображения». Отобразится запрос на подтверждение. При утвердительном
ответе разметка таблицы примет вид, который она имеет по
умолчанию.
