Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям ведется учреждением по каждому виду заимствования в разрезе договоров.
Для работы с карточкой учета государственного долга выберите пункт меню «Отчеты/ Регистры бюджетного учета/ Карточка учета государственного долга». Откроется окно «Настройка карточки учета государственного долга» (Настройка карточки учета государственного долга).
Открывшееся окно содержит следующие поля:
-
«Счета» – выберите счета, по которым будет произведена сборка. Для этого нажмите на кнопку
. Откроется окно, в котором отметьте «флажком»
необходимые элементы и нажмите на кнопку 
. По умолчанию выбраны все счета;
-
«Детализировать по договорам» – установите «флажок» при необходимости;
-
«Дата с» – укажите начальную дату формирования отчета. По умолчанию указано первое число текущего месяца;
-
«Дата по» – укажите конечную дату формирования отчета. По умолчанию указано последнее число текущего месяца.
Табличная часть окна настройки содержит список используемых в отчете справочников.
Для детализации отчета по значениям определенного справочника в столбце
детализация выберите одно из значений: «Все» или «Список». При выборе значения
«Все» сборка отчета осуществляется по всем значениям справочника. При выборе
значения «Список» сборка осуществляется по выбранным значениям. Для выбора
детализируемых значений в нижней части нажмите на кнопку 
. Откроется окно, в котором отметьте «флажком» необходимые
значения и нажмите на кнопку .
После заполнения всех полей нажмите на кнопку 
, сформируется карточки учета государственного долга (Окно «Карточки учета государственного
долга»).
Открывшееся окно содержит следующие столбцы:
-
«Контрагенты» – отображает наименование контрагента;
-
«Дата операции» – отображается дата проведения документа в учете;
-
«Дата» – отображается дата документа;
-
«Номер» – для отображения номера документа;
-
«Наименование» – отображается наименование документа;
-
«Содержание операции» – отображается наименования операции;
-
«Счет» – отображается номер счета, выбранного из экранной формы настройки Карточки учета госдолга;
-
«КБК» – отображается краткое наименование КБК;
-
«КФО» – отображается КФО;
-
«КОСГУ» – отображается номер КОСГУ;
-
«Остаток на начало» – состоит из двух столбцов – «Дебет» и «Кредит»;
-
«Дебет» – отображается сумма по дебету соответствующего счета;
-
«Кредит» – отображается сумма по кредиту соответствующего счета;
-
«Обороты» – аналогично столбцу «Остаток на начало» по операциям;
-
«Остаток на конец» –аналогично столбцу «Остаток на начало».
Чтобы в собранном отчете отобразить только основную информацию (наименование и
итоговая сумма), в верхней части окна нажмите на кнопку 
и выберите «Свернуть все».
Для отображения полной информации отчета (601) в верхней части окна нажмите на
кнопку и выберите «Развернуть все».
В Системе реализована возможность просмотра исходного документа по выбранной операции. Для отображения документа нажмите дважды левой кнопкой мыши на операцию в карточке государственного долга.
Откроется исходный документ, содержащий данную операцию. Для изменения
информации открывшегося документа отмените его регистрацию, нажав кнопку
. После редактирования необходимых полей документ
зарегистрируйте нажатием на кнопку
, сохраните как черновик нажатием на кнопку
, либо закройте, не сохраняя, нажатием на кнопку
.
В Системе есть возможность формирования печатной формы «Карточки учета
государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и
предоставленным гарантиям» КФД №0504058, по данным окна «Карточки учета
государственного долга». Для формирования печатной формы нажмите на кнопку
.
