Для работы с решением о проведении инвентаризации выберите пункт меню «Инвентаризация/ Реестр решений/ Решения о проведении инвентаризации». Нажмите на кнопку «Добавить». Откроется окно редактирования решения о проведении инвентаризации (Решение о проведении инвентаризации).
В группе полей «Общие реквизиты документа» заполните поля:
-
«Номер» – введите номер документа. По умолчанию номер заполняется автоматически. При необходимости значение можно изменить;
-
«Дата» – укажите дату заполнения документа. По умолчанию заполняется автоматически рабочей датой учреждения. При необходимости значение можно изменить;
-
«Подразделение» – укажите значение из справочника структурных подразделений учреждения (пункт меню «Справочники/ Справочник структурных подразделений»);
-
«Учреждение» – отображается текущее учреждение пользователя;
-
«Вид документа» – заполняется по умолчанию значением «Решение о проведении инвентаризации».
В группе полей «Ответственный исполнитель» заполните поля:
-
«ФИО» – укажите значение из справочника ответственных лиц (пункт меню «Справочники/ Ответственные лица»);
-
«Должность» – укажите значение из справочника должностей (пункт меню «Справочники/ Справочник должностей»). Поле заполнится автоматически, если в справочнике ответственных лиц у выбранного лица заполнено поле «Должность». При необходимости имеется возможность перевыбрать значение.
В группе полей «Руководитель учреждения (уполномоченное лицо)» заполните поля:
-
«ФИО» – выберите значение из персоналий учреждения («Редактировать учреждение/ вкладка «Персоналии»);
-
«Должность» – заполняется автоматически должностью выбранного должностного лица. Возможность изменить значение отсутствует;
-
«Основания (случаи, цели) проведения инвентаризации» – заполните вручную.
В группе полей «Акты, определяющие порядок проведения инвентаризации» заполните поля:
-
«Наименование» – заполните наименование акта, определяющего порядок проведения инвентаризации;
-
«Номер» – заполните номер акта, определяющего порядок проведения инвентаризации;
-
«Дата» – заполните дату акта, определяющего порядок проведения инвентаризации.
На вкладке «Комиссии» необходимо указать информацию об инвентаризационных комиссиях, участвующих в инвентаризации (Вкладка «Комиссии»).
При нажатии на кнопку 
отобразится строка. Заполните поля:
-
«№ п/п» – автоматически заполняется порядковым номером строки. Нередактируемое поле;
-
«Наименование» – выберите комиссию из справочника «Действующие комиссии» учреждения («Редактирование учреждения/ вкладка «Доп. настройки»/ кнопка «Действующие комиссии»). Для выбора доступны действующие комиссии на дату документа (Выбор действующей комиссии в ЭД «Решение о проведении инвентаризации»);
-
«Вид комиссии» – заполняется автоматически из выбранной комиссии.
Для удаления записи на вкладке «Комиссии» выберите запись и нажмите на кнопку 
. Для обновления записей нажмите на кнопку 
. Если документ не был сохранен с помощью кнопки «Сохранить»
, то при нажатии кнопки «Обновить» записи с вкладки будут удалены.
При переходе на вкладку «Объекты бухгалтерского учета» отобразится сообщение: «Введенные данные будут сохранены». При нажатии кнопки «ОК» ранее введенная информация будет сохранена и откроется вкладка «Объекты бухгалтерского учета». При нажатии кнопки «Отмена» переход на вкладку «Объекты бухгалтерского учета» не осуществляется.
Примечание – На вкладку возможно перейти только после добавления записи на вкладке «Комиссии». Данная вкладка является обязательной к заполнению.
На вкладке «Объекты бухгалтерского учета» (Вкладка «Объекты бухгалтерского учета») заполните следующие поля:
-
«КФО» – выберите значение из справочника «Коды вида финансового обеспечения (деятельности) (КФО)» (пункт меню «Справочники/ Бюджетная классификация/ Коды вида финансового обеспечения (деятельности) (КФО)»);
-
«Счет» – выберите счет из плана счетов учреждения (пункт меню «Справочники/ План счетов»). Поле обязательное для заполнения;
-
«Ответственное лицо» – укажите значение из справочника ответственных лиц (пункт меню «Справочники/ Ответственные лица»);
-
«Должность» – укажите значение из справочника должностей (пункт меню «Справочники/ Справочник должностей»). Поле заполнится автоматически, если в справочнике ответственных лиц у выбранного лица заполнено поле «Должность». При необходимости имеется возможность перевыбрать значение;
-
«Дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация» – выберите дату из календаря или укажите вручную. Поле обязательное для заполнения;
-
«Дата начала проведения инвентаризации» – выберите дату из календаря или укажите вручную. Поле обязательное для заполнения;
-
«Дата окончания проведения инвентаризации» – выберите дату из календаря или укажите вручную. Поле обязательное для заполнения;
-
«Комиссия» – выберите комиссию. Для выбора доступны комиссии, выбранные на вкладке «Комиссии». Заполняется автоматически, если на вкладке «Комиссии» выбрана единственная запись. Поле обязательное для заполнения;
-
«Место проведения инвентаризации» – выберите значение из справочника «Места хранения» (пункт меню «Справочники/ Справочники НФА/ Места хранения»). Поле обязательное для заполнения;
-
«Примечание» – при необходимости вручную введите дополнительную информацию.
Добавление, удаление и обновление записей происходит аналогично, как на вкладке «Комиссии».
Примечание – После внесения информации на вкладку «Объекты бухгалтерского учета» становятся доступны для заполнения вкладки «Лист согласования» и «Лист ознакомления».
На вкладке «Лист согласования» (Вкладка «Лист согласования») указываются лица, ответственные за согласование решения.
Для этого заполните следующие поля:
-
«Ответственное лицо» – укажите значение из справочника ответственных лиц (пункт меню «Справочники/ Ответственные лица»);
-
«Должность» – укажите значение из справочника должностей (пункт меню «Справочники/ Справочник должностей»). Поле заполнится автоматически, если в справочнике ответственных лиц у выбранного лица заполнено поле «Должность». При необходимости имеется возможность перевыбрать значение;
-
«Структурное подразделение» – укажите значение из справочника структурных подразделений учреждения (пункт меню «Справочники/ Справочник структурных подразделений» ).
На вкладке «Лист ознакомления» (Вкладка
«Лист ознакомления») автоматически указываются лица из выбранных
комиссий, а также лица, ответственные за согласование решения о проведении
инвентаризации, указанные на вкладке «Лист согласования». Имеется возможность
добавления дополнительных лиц для ознакомления с помощью кнопки и удаления с помощью кнопки .
После заполнения всех полей и вкладок решение о проведении инвентаризации необходимо зарегистрировать (Зарегистрированное решение) с помощью кнопки «Регистрация».
Примечание – Регистрация документов возможна с заполненными обязательными полями (в т.ч. вкладкой «Объекты бухгалтерского учета»), а также в карточке учреждения должны быть заполнены поля:
-
«Полное наименование» («Редактировать учреждение/ вкладка «Основные»);
-
«Код УБП» («Редактировать учреждение/ вкладка «Основные»);
-
«Наименование бюджета» («Редактировать учреждение/ вкладка «Основные»);
-
«Учредитель» («Редактировать учреждение/ вкладка «Реквизиты»);
-
«Код главы по БК» («Редактировать учреждение/ вкладка «Реквизиты»);
-
«ОКТМО» («Редактировать учреждение/ вкладка «Реквизиты»).
Связанные с решением о проведении инвентаризации первичные документы можно открыть с помощью кнопки «Связанные документы» на форме документа (Связанные документы).
По кнопке «Печать» доступно формирование печатных форм (как с панели инструментов, так и из формы редактирования документа):
-
«Изменение решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447)»;
-
«Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)».
Функция «Сформировать изменение решения о проведении инвентаризации»
предназначена для создания нового документа с видом «Изменение Решения о
проведении инвентаризации». Для этого нажмите на кнопку 
и выберите функцию «Сформировать изменение решения о
проведении инвентаризации».
После вызова функции открывается окно редактирования нового документа «Изменение Решения о проведении инвентаризации».
Создается полная копия документа, копируются все значения полей за исключением полей «Номер», «Дата».
На вкладках «Комиссии» и «Объекты бухгалтерского учета» добавляется новый столбец «Тип изменений» (Столбец «Тип изменений») с возможностью выбора одного из значений:
-
«Дополнение»;
-
«Корректировка»;
-
«Отмена»;
-
«Аннулирование».
Также на форме документа появляются новые недоступные для редактирования поля в блоке «Общие реквизиты решения» ЭД «Решение о проведении инвентаризации» и «Изменение Решения о проведении инвентаризации» (Отображение связи документов). В них автоматически заполняется номер и дата связанного первичного документа.
Аналогично связанный первичный документ можно открыть с помощью кнопки «Связанные документы» на форме документа.
На вкладке «Лист ознакомления» (см. Вкладка «Лист ознакомления») автоматически указываются лица из выбранных комиссий, а также лица, ответственные за согласование решения, указанные на вкладке «Лист согласования», кроме строк со значением в поле «Тип изменения»: «Отмена» и «Аннулирован».
Примечание – При создании «Изменения решения о проведении инвентаризации» на основании «Изменения решения о проведении инвентаризации» во вкладках «Комиссии» и «Объекты бухгалтерского учета» копируются только строки из исходного документа с типом изменения:
-
«Пусто»;
-
«Дополнение»;
-
«Корректировка».
После заполнения всех полей и вкладок изменение решения (ф. 0510447) необходимо зарегистрировать (Зарегистрированное изменение решения) с помощью кнопки «Регистрация».
По кнопке «Печать» доступно формирование печатной формы (как с панели инструментов, так и из формы редактирования документа):
-
«Изменение решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447)»;
-
«Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)».
Функция «Сбросить настройки отображения» позволяет восстановить разметку
таблицы по умолчанию. Для этого нажмите на кнопку и выберите функцию «Сбросить настройки отображения».
Отобразится запрос на подтверждение. При утвердительном ответе разметка
таблицы примет вид, который она имеет по умолчанию.
