Данный отчет формируется по счетам со спецификацией, за исключением счетов по которым есть отдельные отчеты (например, ОС, МЗ, КВ, НМА). Порядок работы с данным отчетом аналогичен работе с отчетом по материальным запасам.
Для работы с отчетом по счетам со спецификацией выберите пункт меню «Отчеты/ Отчет по счетам со спецификацией». Откроется окно параметров отчета по счетам со спецификацией (Окно «Отчет по счетам со спецификацией»).
Для сборки отчета по счетам со спецификацией выберите в списке сохраненных
настроек необходимую настройку сборки и нажмите на кнопку 
.
Если необходимой настройки в списке нет, выберите пункт «Пустая запись» и заполните поля параметров настройки.
Окно содержит следующие поля:
-
«Наименование» – отображается наименование настройки;
-
«Счета» – из плана счетов выберите значения, по которым будет производиться сборка отчета;
-
«Промежуточные итоги» – из выпадающего списка выберите значение периода отображения промежуточных итогов;
-
«Учреждения» – при сборке отчета на узловых учреждениях выберите учреждения, по которым будет производиться сборка отчета. Поле активно только на узловых учреждениях;
-
«Детализировать по счетам» – отметьте «флажком» при необходимости детализации ведомости по счетам;
-
«Детализировать по договорам» – отметьте «флажком» при необходимости детализации ведомости по договорам;
-
«Без учета внутренних операций» – отметьте «флажком» при необходимости формирования отчета без учета внутренних операций;
-
«Отображать учетную политику» – отметьте «флажком» при необходимости отображения учетной политики;
-
«С учетом операций межотчетного периода» – отметьте «флажком» при необходимости сборки ведомости с учетом операций межотчетного периода;
-
«Без учета цены и количества» – отметьте «флажком» при необходимости сборки ведомости без учета цены и количества;
Примечание – Поле активно при выборе счетов расчетов с дебиторами.
-
«Сортировать по номенклатуре» – отметьте «флажком» при необходимости алфавитной сортировки наименований в отчете;
-
«Дата с» – укажите начальную дату формирования отчета. По умолчанию указано первое число текущего месяца;
-
«Дата по» – укажите конечную дату формирования отчета. По умолчанию указано последнее число текущего месяца.
В средней части окна расположена таблица, содержащая список используемых в отчете справочников.
В столбце «Отображать» нажатием на поле можно включить/отключить расшифровку по соответствующему справочнику.
При необходимости использования только определенных значений справочника выберите
справочник, нажмите на кнопку 
и в открывшемся окне справочника выберите необходимые значения.
В столбце «Детализация» соответствующее поле автоматически примет значение
«Список».
После заполнения необходимых полей настройку сохраните нажатием на кнопку
. Откроется окно создания настройки (Создание настройки).
В данном окне укажите наименование создаваемой настройки, при необходимости
укажите категорию и нажмите на кнопку . В списке настроек в выбранной папке отобразится новая
настройка.
Для сборки отчета по указанным параметрам нажмите на кнопку . Откроется окно сформированного отчета по счетам со
спецификацией.
При двойном нажатии на сумму откроется журнал проводок по соответствующей сумме. Из журнала проводок также можно перейти в первичный документ (Форма отчета).
В Системе есть возможность группировки данных отчета по параметрам. Для выполнения группировки переместите параметр детализации на панель действий в блок «Порядок группировки», удерживая левую кнопку мыши.
При необходимости с помощью нажатия на кнопку
можно вызвать функцию, которая развернет или свернет все
значения. Также доступны стандартные возможности фильтрации по значению и сортировки
по возрастанию и убыванию в любой колонке.
Из отчета можно сформировать печатную форму «Распечатать результат».
