В разделе описаны операции по работе с реестром ведомостей инвентаризации НФА на забалансовых счетах.
Для работы с ведомостью инвентаризации драгоценных металлов выберите пункт меню «НФА/ НФА на забалансовых счетах/ Реестр ведомостей инвентаризации драг. металлов».
Нажмите на кнопку 
. Откроется окно «Ведомость инвентаризации драгоценных
металлов» (Окно «Ведомость инвентаризации
драгоценных металлов»).
Окно содержит следующие поля:
-
«Номер» – заполняется автоматически, редактируемое поле;
-
«Учреждение» – указано краткое наименование текущего учреждения, нередактируемое поле;
-
«Подразделение» – выберите значение из справочника «Справочник структурных подразделений»;
-
«Дата проведения» – укажите дату проведения, по умолчанию указана текущая дата;
-
«ОЛ» – выберите значение из справочника «Ответственные лица»;
-
«Место хранения» – выберите значение из справочника «Места хранения»;
-
блок данные для печати содержит дополнительные поля для заполнения, значения которых тянутся в печатные формы:
-
«Дата начала» – укажите с помощью календаря или вручную;
-
«Дата окончания» – укажите с помощью календаря или вручную;
-
«Номер» – укажите номер приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации;
-
«Дата» – укажите дату инвентаризации;
-
«Комиссия» – выберите значение из списка действующих комиссий.
-
Для добавления записей нажмите на кнопку в табличной части окна, отобразится строка, активная для
заполнения. Значения заполняются из соответствующих справочников. Реализована
возможность автоматической сборки данных табличной части, для этого нажмите на
кнопку «Функции» и пункт «Собрать остатки». Откроется окно параметров «Сбор
остатков», в котором содержатся следующие поля (Окно «Сбор остатков»):
-
«ОЛ» – выберите значение из справочника «Ответственные лица». По умолчанию установлено значение, выбранное в главном окне ведомости, поле «ОЛ»;
-
«Место хранения» – выберите значение из справочника «Место хранения». По умолчанию установлено значение, выбранное в главном окне ведомости, поле «Место хранения»;
-
«КБК» – выберите значение из справочника «КБК», по умолчанию выбраны все значения;
-
«КФО» – выберите значение из справочника «Коды вида финансового обеспечения (деятельности) (КФО)», по умолчанию выбраны все значения;
-
«Счет» – выберите значение из справочника «План счетов», по умолчанию выбраны все значения.
После заполнения полей нажмите на кнопку «Собрать. Произойдет сборка по указанным параметрам.
Есть также возможность редактирования и удаления имеющихся ведомостей.
Поля (наименование драгоценных металлов) «Золото», «Серебро», и др. в табличной части окна (Окно «Ведомости инвентаризации драгоценных металлов») отображаются из справочника «Справочники/ Справочники НФА/ Драгоценные металлы» и делятся на 2 столбца:
-
по данным учета, грамм – заполняется автоматически по функции «Собрать остатки»
-
установлено комиссией, грамм – по умолчанию подставляется значение из полей «По данным учета, грамм».
Нажмите на кнопку «Печать», отобразится список доступных печатных форм (Меню «Печать»).
