Для работы с отчетом по НФА на забалансовых счетах выберите пункт меню «Отчеты/ Отчет по НФА на забалансовых счетах». Откроется окно параметров отчета по НФА на забалансовых счетах (Окно «Отчет по НФА на забалансовых счетах»).
Для сборки отчета по НФА на забалансовых счетах выберите в списке сохраненных
настроек необходимую настройку сборки и нажмите на кнопку 
.
Если необходимой настройки в списке нет, выберите пункт «Пустая запись» и заполните поля параметров настройки.
Окно содержит следующие поля:
-
«Наименование» – отображается наименование настройки;
-
«Счета» – из плана счетов выберите значения, по которым будет производиться сборка отчета;
-
«Промежуточные итоги» – из выпадающего списка выберите значение периода отображения промежуточных итогов;
-
«Учреждения» – выберите учреждения, по которым будет производиться сборка отчета. Поле активно только на узловых учреждениях;
-
«Детализировать по счетам» – отметьте «флажком» при необходимости детализации ведомости по счетам;
-
«С учетом операций межотчетного периода» – отметьте «флажком» при необходимости сборки ведомости с учетом операций межотчетного периода;
-
«Детализировать по № журнала операций» – отметьте «флажком» при необходимости сборки отчета с учетом журналов операций;
-
«Дата с» – укажите начальную дату формирования отчета. По умолчанию указано первое число текущего месяца;
-
«Дата по» – укажите конечную дату формирования отчета. По умолчанию указано последнее число текущего месяца.
В средней части окна расположена таблица, содержащая список используемых в отчете справочников.
В столбце «Отображать» нажатием на поле можно включить/отключить расшифровку по соответствующему справочнику.
При необходимости использования только определенных значений справочника, выберите справочник, нажмите на кнопку и в открывшемся окне справочника выберите необходимые значения. В столбце «Детализация» соответствующее поле автоматически примет значение «Список».
После заполнения необходимых полей настройку сохраните нажатием на кнопку . Откроется окно создания настройки (Создание настройки).
В данном окне укажите наименование создаваемой настройки, при необходимости
укажите категорию и нажмите на кнопку . В списке настроек в выбранной папке отобразится новая
настройка.
Для сборки отчета по указанным параметрам нажмите на кнопку 
. Откроется окно сформированного отчета по НФА на забалансовых
счетах (Сформированный отчет по НФА на
забалансовых счетах).
При двойном нажатии на сумму откроется журнал проводок по соответствующей сумме (Окно «Журнал проводок»). Из журнала проводок также можно перейти в первичный документ.
В Системе есть возможность группировки данных отчета по параметрам. Для выполнения группировки переместите параметр детализации на панель действий в блок «Порядок группировки», удерживая левую кнопку мыши.
При необходимости с помощью нажатия на кнопку 
можно вызвать функцию, которая развернет или свернет все
значения. Также доступны стандартные возможности фильтрации по значению и сортировки
по возрастанию и убыванию в любой колонке.
Из экранной формы отчета возможна выгрузка следующих печатных форм (Выгрузка печатных форм из экранной формы отчета по НФА на забалансовых счетах):
ПФ «Карточка учета имущества в личном пользовании (ф.0509097)» выгружается по следующим объектам НФА на забалансовых счетах:
-
объект передан в личное пользование (числиться на счете 027);
-
у объекта, переданного в личное пользование, заполнена вкладка «Личное пользование».
При выгрузке ПФ на печать открывается окно параметров, где укажите номер карточки и ответственное лицо, получающее имущество (Окно параметров).
