Для переноса остатков на начало очередного года перейдите в пункт меню «Администрирование/ Закрытие года». Откроется окно (Окно «Закрытие года»).
Нажмите на кнопку и выберите функцию «Перенос остатков на начало очередного
года. Откроется окно с диалоговым окном (Диалоговое окно), в котором нажмите на кнопку «Да».
Откроется окно настройки параметров переноса остатков (Окно настройки параметров переноса остатков).
Заполните поля:
-
«Дата» – выберите дату переноса с помощью кнопок
или введите вручную. По умолчанию установлено последнее число выбранного в Системе года;
-
«Выбор таблицы соответствия» – выберите таблицы по счетам для создания по ним документа переноса. Для этого нажмите на кнопку
, в открывшемся окне (Выбор таблицы соответствия) выберите с помощью установки «флажка» одну или несколько предварительно созданных и заполненных таблиц соответствия переноса остатков и нажмите на кнопку «Выбрать».
Примечания
1 При открытии списка таблиц соответствия переноса остатков для выбора отобразятся таблицы заполненные в том году, который указан в конфигурационном окне параметров функции. Т.е. если функция формируется на 31.12.2019 года, то открывается список таблиц за 2019 год. Если на 31.12.2018 года, то список открывается за 2018 год.
2 Если по выбранным таблицам соответствия переноса остатков уже сформированы и зарегистрированы документы переноса остатков на начало года, при нажатии на кнопку «Далее» отобразится сообщение вида «По выбранным таблицам соответствия переноса остатков уже есть зарегистрированные документы», при этом документ переноса не создается.
3 При выборе нескольких таблиц соответствия функция создаст документ переноса по каждой таблице отдельно.
После заполнения полей нажмите на кнопку «Далее». Система создаст документ на дату 01 января следующего года. Автоматически в примечании документа проставятся коды счетов, по которым производится перенос. Для завершения переноса необходимо зарегистрировать данный документ.
Если таблица соответствия создавалась в разрезе договоров, будет изменяться наполнение операциями документа переноса остатков.
Примечание – Если на форме реестра «Закрытие года» есть зарегистрированные документы по переносу остатков на начало года, созданные на основании выбранной таблицы, редактирование данной таблицы будет недоступно.