Структура справочника учреждений

Список учреждений представлен в виде иерархии (Структура справочника учреждений). Иерархия строится в порядке подчиненности, где выделяются два типа элементов – «Узел» и «Учреждение».

Рисунок 15. Структура справочника учреждений

Структура справочника учреждений

Узел () выполняет следующие функции:

  • формирование единой политики ведения бухгалтерского учета для всей сети подведомственных учреждений, которая включает в себя формирование рабочего плана счетов (в том числе и аналитика) и формирование перечня типовых операций;

  • формирование пакета нормативно справочной информации (далее – НСИ);

  • администрирование подведомственной сети (добавление учреждений, пользователей, настройка прав доступа);

  • сбор сводной отчетности.

Учреждение () выполняет следующие функции:

  • ведение бухгалтерского учета;

  • формирование и сдача регламентированной отчетности.

Если не запрещено настройками прав доступа, и узлы, и обычные учреждения можно устанавливать в качестве рабочего учреждения на главной странице Системы (Выбор узла на главной странице Системы).

Рисунок 16. Выбор узла на главной странице Системы

Выбор узла на главной странице Системы

Учреждение устанавливают в тех случаях, когда необходимо вести учет по конкретному учреждению. По умолчанию учет ведется по рабочему учреждению.

Узел устанавливают в случае необходимости задания настроек для подведомственных учреждений или формирования сводного отчета. Когда выбрано узловое учреждение, главное меню имеет сокращенный вид (Вид главного меню при выборе узла).

Рисунок 17. Вид главного меню при выборе узла

Вид главного меню при выборе узла