Список учреждений представлен в виде иерархии (Структура справочника учреждений). Иерархия строится в порядке подчиненности, где выделяются два типа элементов – «Узел» и «Учреждение».
Узел () выполняет следующие функции:
-
формирование единой политики ведения бухгалтерского учета для всей сети подведомственных учреждений, которая включает в себя формирование рабочего плана счетов (в том числе и аналитика) и формирование перечня типовых операций;
-
формирование пакета нормативно справочной информации (далее – НСИ);
-
администрирование подведомственной сети (добавление учреждений, пользователей, настройка прав доступа);
-
сбор сводной отчетности.
Учреждение () выполняет следующие функции:
-
ведение бухгалтерского учета;
-
формирование и сдача регламентированной отчетности.
Если не запрещено настройками прав доступа, и узлы, и обычные учреждения можно устанавливать в качестве рабочего учреждения на главной странице Системы (Выбор узла на главной странице Системы).
Учреждение устанавливают в тех случаях, когда необходимо вести учет по конкретному учреждению. По умолчанию учет ведется по рабочему учреждению.
Узел устанавливают в случае необходимости задания настроек для подведомственных учреждений или формирования сводного отчета. Когда выбрано узловое учреждение, главное меню имеет сокращенный вид (Вид главного меню при выборе узла).