Для работы с реестром ведомостей капитальных вложений выберите пункт меню «НФА/ Капитальные вложения/ Ведомости инвентаризации КВ». Откроется окно (Окно «Реестр ведомостей инвентаризации капитальных вложений»).
Для добавления ведомости нажмите на кнопку . Откроется окно сборки параметров (Окно «Ведомости инвентаризации
КВ»).
Окно содержит поля:
-
«Номер» – присваивается автоматически;
-
«Учреждение» – отображается наименование текущего учреждения;
-
«Структурное подразделение» – выберите значение из справочника «Справочник структурных подразделений»;
-
«Дата проведения» – обязательно для заполнения, заполните с помощью календаря;
-
«ОЛ» – выберите значение из справочника «Ответственные лица»;
-
«Место хранения» – выберите значение из справочника «Места хранения».
Раздел «Данные для печати» содержит следующие поля и блоки полей:
-
блок «Дата проведения инвентаризации» следующие поля:
-
«Дата начала» – внесите дату начала инвентаризации;
-
«Дата окончания» – внесите дату окончания инвентаризации.
-
-
блок «Приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации» следующие поля:
-
«Номер» – внесите номер приказа о проведении инвентаризации;
-
«Дата» – внесите дату приказа о проведении инвентаризации.
-
-
«Комиссия» – выберите значение из справочника «Действующие комиссии».
Для сбора остатков нажмите на кнопку «Функции» и выберите пункт «Собрать остатки». В открывшимся окне «Сбор остатков» (Окно «Сбор остатков») заполните следующие поля:
-
«ОЛ» – выберите значение из справочника «Ответственные лица»;
-
«Место хранения» – выберите значение из справочника «Места хранения»;
-
«Наименование» – выберите наименования объектов учета из справочника «Номенклатура», по которым необходимо собрать остатки;
-
«КБК» – по умолчанию выбраны все значения из справочника «КБК», при необходимости значение можно перевыбрать;
-
«КФО» – по умолчанию выбраны все значения из справочника «Коды вида финансового обеспечения (деятельности) (КФО)», при необходимости значение можно перевыбрать;
-
«Счета» – по умолчанию выбраны все значения из справочника План счетов, при необходимости значение можно перевыбрать.
Далее нажмите на кнопку «Собрать», произойдет сборка по указанным параметрам.
В табличной части окна реализована возможность добавления и удаления записей.
нажмите на кнопку , отобразится строка активная для редактирования. Значения
заполните из соответствующих справочников.
Для завершения операции нажмите на кнопку . Созданный документ инвентаризации сформируется в реестре
«Ведомости инвентаризации КВ».
При необходимости возможно редактировать и удалить имеющиеся ведомости инвентаризации.
Для получения списка доступных печатных форм, нажмите на кнопку , далее из выпадающего списка выберите необходимый отчет
(Список доступных отчетов).