Справочник используется в операциях с нефинансовыми активами. Для работы со справочником номенклатур выберите пункт меню «Справочники/ Справочники НФА/ Номенклатура». Откроется окно справочника номенклатуры (Справочник номенклатуры).
В левой части окна отображается список групп. Для отображения записей группы
нажмите на кнопку 
слева от соответствующей группы.
При нажатии на группу в правой части окна отобразится список объектов данной группы.
Для создания новой группы нажмите на кнопку 
и в выпадающем списке выберите пункт «Новый» (Добавление новой группы). Для добавления
подгруппы выберите пункт «Новый дочерний».
В появившемся окне введите наименование новой группы и нажмите на кнопку 
.
Для редактирования группы выделите подлежащую изменению группу и нажмите на
кнопку 
. Откроется окно редактирования группы. Работа с данным
окном аналогична работе с окном создания группы.
Для добавления новой записи выберите необходимую группу и нажмите на кнопку в правой части окна. Откроется окно создания записи (Окно создания).
Окно содержит следующие вкладки:
-
«Основная»;
-
«Драг.металлы»;
-
«Характеристики»;
-
«Налоговый учет».
Вкладка «Основная» содержит следующие поля:
-
«Наименование» – заполните вручную;
-
«Группа» – поле заполняется автоматически в зависимости от выбранной группы. При необходимости выберите из списка одну из существующих групп;
-
«Категория» – выберите значение из выпадающего списка. Необходимо для отображения данной номенклатурной позиции в соответствующем категории реестре. В зависимости от выбора той или иной категории, набор полей в окне изменяется. Так для категории «Продукты питания» добавляется поле простановки веса одной единицы продукта, а для «Денежных документов» – вид денежного документа;
-
«Суммовой учет» – ставится «флажок», если необходимо;
-
«Учетная единица измерения» – выберите значение из справочника единиц измерения;
-
«Приходная единица измерения по умолчанию» – заполняется автоматически;
-
«Расширенное наименование» – заполните вручную. Содержит подробное наименование нефинансового актива;
-
«Код по ОКДП» – выберите значение из справочника «Категории ОКДП»;
-
«Код по ОКПД» – выберите значение из справочника «ОКПД»;
-
«Код по ОКПД2» – выберите значение из справочника «ОКПД2»;
-
«Номенклатурный номер» – поле заполняется автоматически;
-
«Номенклатурный код» – введите значение вручную;
-
«Код услуги» – введите значение вручную;
-
«Текущий прайс-лист» – введите значение вручную.
Вкладка «Драг.металлы» содержит табличную часть окна, в которой находится
информация о драгоценных металлах. Для добавления информации о драгоценном
металле нажмите на кнопку . Откроется окно (Окно
«Драгоценные металлы в номенклатуре).
В открывшемся окне введите название объекта (детали), выберите название драгоценного металла и укажите его массу.
После заполнения полей сохраните запись нажатием на кнопку или закройте, не сохраняя, нажатием на кнопку 
.
На вкладке «Характеристики» (Вкладка «Характеристики») отображается:
-
информация об имуществе, выдаваемая в личное пользование, то есть это вещи, право на получение которых, нормы обеспечения установлены правовым актом (в т. ч. локальным актом учреждения);
-
информация об индивидуальных размерах обуви, одежды, головного убора и иных вещах;
-
информация о видимых дефектах и особенностях имущества.
Вкладка «Характеристики» состоит из:
-
блока «Личное пользование» с полями:
-
«Норма выдачи»;
-
«Срок полезного использования по нормативу (месяцев)»;
-
«Код условия возврата имущества».
-
-
блока «Индивидуальные размеры» с полями:
-
«Обуви»;
-
«Одежды»;
-
«Головного убора»;
-
«Иное».
-
-
блока «Видимые особенности объекта» с полями:
-
«Дефекты»;
-
«Особые отметки».
-
Вкладка «Налоговый учет» содержит следующие поля:
-
«Страна происхождения» – выберите значение из справочника «ОКСМ»;
-
«Код ТН ВЭД» – выберите значение из справочника «Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности ЕАЭС»;
-
«Регистрационный номер декларации или регистрационный номер партии товара» – введите значение вручную;
-
«Вид (группа, направление) необлагаемой операции» – введите значение вручную.
После заполнения необходимых полей для сохранения нажмите на кнопку 
, для сохранения и дальнейшего продолжения создания объектов
нажмите на кнопку 
.
Для редактирования записи выделите подлежащую изменению запись и нажмите на
кнопку . Откроется окно редактирования записи. Работа с данным
окном аналогична работе с окном создания записи.
Для импорта записи номенклатуры из общедоступного перечня нажмите на кнопку 
в правой части окна. В появившемся окне (Окно «Справочник номенклатуры») отметьте
«флажком» импортируемые записи и нажмите на кнопку «Выбрать».
