Реестр доверенностей используется для накопления и редактирования документов, которыми доверяющее лицо (доверитель) удостоверяет, что оно уполномочило своего представителя (доверенное лицо) совершать определенные, указанные в документе действия от имени доверителя.
Для работы с реестром доверенностей выберите пункт меню «Расчеты/ Реестр доверенностей». Откроется окно (Окно «Реестр доверенностей»).
Для поиска записи воспользуйтесь фильтрами по:
-
номеру;
-
сумме;
-
тому, от кого доверенность;
-
тому, кому доверенность.
Для добавления реестра доверенностей нажмите на кнопку 
. Откроется окно редактирования доверенности (Редактирование доверенности).
-
«Доверенность №» – заполняется автоматически. Редактируемое поле;
-
«Дата выдачи» – укажите дату документа;
-
«Действительна по» – автоматически заполняется датой, которая рассчитывается при сложении значений даты выдачи и срока действия доверенности в календарных днях (см. п. «Вкладка «Доп. настройки») минус один день. При необходимости введите значение вручную;
-
«Потребитель» – отображается текущее учреждение пользователя. При необходимости значение можно изменить, выбрав значение из справочника «Учреждения»;
-
«Плательщик» – отображается текущее учреждение пользователя. При необходимости значение можно изменить, выбрав значение из справочника «Учреждения»;
-
«Банковские реквизиты плательщика» – выберите значение из реестра «Банковские реквизиты»;
-
«Счет» – поле заполняется автоматически.
Группа полей «Реквизиты доверенности» содержит поля:
-
«Кому» – выберите значение из справочника ОЛ;
-
«Должность» – значение поля выберите из справочника должностей;
-
«По» – поле заполняется автоматически, содержит паспортные данные материально-ответственного лица;
-
«На получение от» – выберите значение из справочника «Контрагенты»;
-
«По документу» – введите название документа;
-
«Номер» – значение поля заполните вручную;
-
«Дата» – значение поля укажите дату с помощью календаря или вручную;
-
«Сумма» – поле заполните вручную.
Добавление товара в доверенность производится путем заполнения таблицы в нижней части окна. Каждому товару соответствует одна строка.
Для добавления товара нажмите на кнопку 
. В свободной строке таблицы отобразится поле ввода.
Таблица содержит следующие поля ввода:
-
«Наименование» – выберите значение из справочника номенклатуры;
-
«Единица измерения» – поле заполняется автоматически исходя из выбранного товара. При необходимости выберите значение из справочника единиц измерения;
-
«Кол-во» – введите количество в выбранных единицах измерения;
Для завершения операции нажмите на кнопку 
.
Для формирования печатной формы нажмите на кнопку 
и в открывшемся списке (Список печатных форм) выберите необходимую печатную форму.
