Реестр счетов на оплату доступен через пункт меню «Доходы/ Реестр счетов на оплату». Откроется окно (Окно «Реестр счетов на оплату»).
Примечание – Счета на оплату формируются вручную через реестр счетов на оплату или автоматически при использовании соответствующей функции в реестре договоров исходящих по каждому договору в отдельности.
При добавлении новой записи Система выдаст окно с полями для заполнения (Добавление записи в Реестр счетов на оплату).
В открывшемся окне заполните поля:
-
«Номер» – введите вручную;
-
«Дата» – укажите дату с помощью календаря или вручную;
-
«Учреждение» – заполняется автоматически;
-
«Подразделение» – выберите значение из справочника «Справочник структурных подразделений»;
-
«Контрагент» – выберите из справочника «Контрагенты»;
-
«Грузоотправитель» – выберите из справочника «Контрагенты».
Группа полей «Данные для платежного поручения»:
-
«Банковские реквизиты» – выберите из списка;
-
«Банк» – заполняется автоматически;
-
«Филиал» – заполняется автоматически;
-
«Расчетный счет» – заполняется автоматически;
-
«Корр. счет» – заполняется автоматически;
-
«Назначение» – введите вручную;
-
«Договор-Основание» – выберите из реестра договоров исходящих.
Группа полей «Данные для печати»:
-
«Руководитель» – выберите из справочника «Ответственные лица»;
-
«Главный бухгалтер» -выберите из справочника «Ответственные лица»;
-
«Уполномоченный» – выберите из справочника «Ответственные лица»;
-
«Доверенность №» – введите вручную;
-
«От» – укажите дату с помощью календаря или вручную;
-
«Сумма по документу» – заполняется автоматически.
В табличной части окна есть возможность добавления и удаления записей. При нажатии
на кнопку 
появляется строка, активная для заполнения. Значения
заполняются из соответствующих справочников.
Для завершения операции нажмите на кнопку 
.
Для формирования печатных форм нажмите на кнопку 
, далее из выпадающего списка выберите необходимый отчет (Список доступных отчетов).
При формировании отчетов есть возможность настройки отображения столбцов. Подробнее данные действия описаны в п. «Панель работы со столбцами».
