В Системе реализован импорт справочников из формата .xls. Чтобы импорт справочников прошел корректно, убедитесь, что импортируемый файл удовлетворяет следующим условиям:
-
файл в формате .xls;
-
файл не содержит пустых строк;
-
файл не содержит названий строк и столбцов.
Для импорта справочников выберите пункт меню «Справочники/ Импорт справочников из XLS». Откроется окно импорта (Загрузка данных для справочников из xls-файлов).
В данном окне нажмите на кнопку 
и выберите xls-файл для загрузки. Также в поле «Справочник» из
выпадающего списка выберите наименование импортируемого справочник.
После выбора файла и наименования справочника нажмите на кнопку 
для настройки загрузки. Откроется окно настройки загрузки
справочника из xls-файла (Настройка загрузки
справочника из XLS-файла).
Окно содержит следующие поля:
-
«Родительское поле» – выберите значение из выпадающего списка, если загрузка происходит в иерархический справочник. В поле укажите номер поля (столбца), содержащий родительский код;
-
«Заменить записи (откл. – добавить)» – если установлен «флажок», то происходит только замена записей без добавления новых.
-
«Статус новых записей» – выберите значение из выпадающего списка. Добавленные в справочник записи будут иметь статус, указанный в данном поле;
-
«Действует с» – укажите дату начала периода действия записей. По умолчанию устанавливается рабочая дата;
-
«Действует по» – укажите дату окончания периода действия записей. По умолчанию устанавливается рабочая дата.
Группа полей «Соответствие полей» – обязательна для заполнения. Импорт значений в справочник осуществляется только по данным полям. Для каждого поля из выпадающего списка выберите номер столбца импортируемого файла, соответствующий данному полю.
После заполнения полей нажмите на кнопку 
либо закройте нажатием на кнопку 
.
В момент загрузки данных Системой будет произведена проверка на корректность вводимых данных. После завершения проверки данные будут занесены в соответствующие справочники.
