Справочник «Ответственные лица» содержит список ответственных лиц учреждения.
Записи справочника «Ответственные лица» используются в качестве аналитики к счетам справочника «План счетов».
Для работы со справочником «Ответственные лица» выберите пункт меню «Справочники/ Ответственные лица». Откроется окно «Ответственные лица» (Справочник «Ответственные лица»).
Для удобства ведения учета Система позволяет собирать ОЛ в группы. Чтобы создать
группу, нажмите на кнопку 
и выберите пункт «Новый в корне» (Добавление группы ОЛ).
В появившемся окне (Окно наименования группы
ОЛ) введите наименование группы и нажмите на кнопку 
.
Для создания подгруппы предварительно выделите родительскую группу, затем нажмите
на кнопку и выберите пункт «Новый дочерний» (Добавление подгруппы ОЛ).
Для добавления нового ОЛ выберите необходимую группу и нажмите на кнопку , находящуюся над списком ОЛ (Добавление ОЛ).
Откроется окно создания нового контрагента (Окно создания нового контрагента).
В поле «Сотрудник» выберите карточку сотрудника из модуля «Кадры», если в таковом ведется кадровый учет. В этом случае часть полей в карточке заполнится на основании данных модуля «Кадры».
После заполнения всех полей и нажатия на кнопку 
откроется окно редактирования ОЛ (Окно редактирования ОЛ). Если ОЛ с
указанными ФИО уже существует в учреждении, то информация по нему автоматически
отобразится в окне редактирования ОЛ.
Окно содержит вкладки:
-
«Главная»;
-
«Документ»;
-
«Адрес».
Во вкладке «Главная» внесите или измените личные данные, ИНН, СНИЛС, номер
телефона и укажите принадлежность к группам ОЛ. При нажатии на кнопку 
, расположенную правее поля «Группа», открывается окно выбора
групп (Выбор групп ОЛ).
В данном окне помечаются «флажком» группы ОЛ, в которые входит контрагент.
Во вкладке «Документ» заполните данные документа, удостоверяющего личность гражданина. Таким документом может быть паспорт гражданина Российской Федерации либо водительское удостоверение.
Во вкладке «Адрес» заполните адреса ОЛ.
Изменения данных существующего ОЛ производятся аналогично добавлению нового ОЛ.
