Для работы с данным реестром выберите пункт «НФА/ Товары/ Реестр товаров». Откроется окно реестра товаров (Окно «Реестр товаров»).
Окно содержит список товаров учреждения, в каждой строке которого отображаются наименование, цена, количество, % наценки, КФО, счет и срок годности.
Данные в реестр товаров попадают только после того, как была произведена настройка учетной политики в части работы с товарами «Администрирование/ Учетная политика/ Учет товаров». Только после данной настройки в реестр начинают попадать данные по документам, в проводке дебета которых стоит счет 105 08 «Товары».
Если настройка Учетной политики не была произведена, то «Реестр товаров» будет пустой.
Для совершения операции с товаром нажмите на кнопку 
и выберите необходимую операцию (Операции с товарами).
При выборе данного пункта меню, откроется окно настройки типовой операции (Окно «Перемещение товара»).
Окно содержит следующие поля:
-
«Дата документа», «Дата операции» – заполняются автоматически, при необходимости могу быть изменены. Актуальные остатки товаров формируются на основании этих параметров;
-
«Номер документа» – заполняется автоматически, при необходимости может быть изменен;
-
«Тип документа» – выберите значение из выпадающего списка;
-
блок «Аналитика по умолчанию»:
-
«ОЛ» – выберите значение из справочника «Ответственные лица».
-
-
«Произвести наценку» – установите «флажок» при необходимости. В этом случае заполняются поля «Тип документа» (выбор значения из выпадающего списка) и «Номер документа».
Табличная часть документа содержит в себе перечень актуальных товаров на дату формирования документа. Установкой «флажка» в первом столбце выбираются товары, с которыми будет осуществляться операция. Далее при необходимости заполняются ячейки столбцов «Места хранения», «ОЛ», «Цена за ед. с наценкой», и автоматически осуществляется расчет в остальных столбцах.
Для завершения операции нажмите на кнопку 
. В реестре операций сформируется новый документ.
При выборе данного пункта меню, открывается окно настройки операции (Окно «Реализация товара»).
Окно настройки типовой операции содержит следующие поля:
-
«Дата документа», «Дата операции» – заполняются автоматически, редактируемое поле. Актуальные остатки товаров формируются на основании этих параметров;
-
«Номер документа» – заполняется автоматически, редактируемое поле;
-
«Тип документа» – выберите значение из выпадающего списка;
-
«КБК счет дебета» – выберите значение из справочника «КБК» с типом КДБ.
Примечание – данное поле активно при выборе типа документа «Списание товара при реализации».
-
«КОСГУ счета кредита» – выберите значение из справочника «КОСГУ»;
-
блок «Аналитика счета» – в зависимости от выбранного типа операции отображается окно настройки для аналитики счета дебета;
-
«Выделить НДС» – установите «флажок» при необходимости. В этом случае заполняются поля:
-
«Ставка НДС» – выберите значение из выпадающего списка;
-
«КБК» – выберите значение из справочника «КБК»;
-
«КОСГУ счета кредита» – выберите значение из справочника «КОСГУ».
-
-
«Произвести наценку» – установите «флажок» при необходимости. В этом случае заполняются поля:
-
«Тип документа» – выберите значение из выпадающего списка;
-
«Номер документа» – введите номер документа;
-
«КОСГУ счета дебета» – выберите значение из справочника «КОСГУ»;
-
«КОСГУ счета кредита» – выберите значение из справочника «КОСГУ».
-
-
«Списать торговую наценку» – установите «флажок» при необходимости. В этом случае заполняются поля:
-
«Тип документа» – выберите значение из выпадающего списка;
-
«Номер документа» – введите номер документа;
-
«КОСГУ счета кредита» – выберите значение из справочника «КОСГУ».
-
-
блок «Аналитика счета» – отображается в зависимости от выбранного типа документа.
Примечания
1 Если дата операции ранее 01.01.2019, то поля «КОСГУ» на форме не отображается.
2 Если в шаблоне операций поле «КОСГУ» заполнено, то, при формировании документа, Система проставит КОСГУ из шаблона, не учитывая выбранные значения на конфигурационном окне.
Табличная часть окна содержит в себе перечень актуальных товаров на дату формирования документа. Установкой «флажка» в первом столбце выберите товары, с которыми будет осуществляться операция. Далее, при необходимости, заполняются ячейки столбца «Цена за ед. с наценкой», и автоматически осуществляется расчет в остальных столбцах.
Для завершения операции нажмите на кнопку . В реестре операций сформируется новый документ.
При выборе данного пункта меню, запускается автоматическая функция по переносу существующих остатков в системе по счету 105 08 «Товары». Чтобы перенос осуществился, произведите настройки в пункте меню «Администрирование/ Учетная политика/ Учет товаров». В этом случае, выдается сообщение о запуске функции переноса (Информационное окно функции загрузки остатков товаров из учета).
На рабочем столе, в правой половине экрана. В виджетах отображается результат выполнения данной функции (Виджет выполнения функции переноса).
При нажатии на кнопку 
, откроется отчет о выполнении функции загрузки
остатков из учета. В отчете отображается вся информация – данные
созданных документов, расшифровка по возникшим ошибкам (Отчет о выполнении функции загрузки
остатков из учета).
Перенос остатков осуществляется от даты начала, установленной в настройках учетной политики.
При выборе данного пункта меню откроется окно «Перенос остатков товара на очередной год» (Окно «Перенос остатков товара на очередной год»), содержащее следующие поля:
-
«Дата документа» – заполняется автоматически, нередактируемое поле;
-
«Дата операции» – автоматически указывается последнее число текущего года, редактируемое поле;
-
«Номер документа» – заполняется автоматически, редактируемое поле;
-
«Тип документа» – по умолчанию указан тип «Перенос остатков на очередной год».
Табличная часть окна содержит в себе перечень актуальных товаров на дату формирования документа. Установкой «флажка» в первом столбце выберите товары, с которыми будет осуществляться операция.
Для завершения операции нажмите на кнопку . В реестре операций сформируется новый
документ.
Чтобы восстановить разметку таблицы по умолчанию, нажмите на кнопку 
и выберите функцию «Сбросить настройки
отображения». Отобразится запрос на подтверждение. При утвердительном
ответе разметка таблицы примет вид, который она имеет по
умолчанию.
При выборе данного пункта меню откроется окно (Окно «Уценка товара»).
Окно содержит следующие поля:
-
«Дата документа», «Дата операции» – заполняются автоматически, редактируемые поля. Актуальные остатки товаров формируются на основании этих параметров;
-
«Номер документа» – заполняется автоматически, редактируемое поле;
-
«Тип документа» – выберите значение из выпадающего списка;
-
«Отобразить все записи» – установите «флажок» при необходимости.
Табличная часть документа содержит в себе перечень актуальных товаров на дату формирования документа. Установкой «флажка» в первом столбце выберите товары, с которыми будет осуществляться операция.
Для завершения операции нажмите на кнопку . В реестре операций сформируется новый документ.
При выборе данного пункта меню открывается окно настройки типовой операции (Окно «Наценка товара»).
Окно содержит следующие поля:
-
«Дата документа», «Дата операции» – заполняются автоматически, редактируемые поля. Актуальные остатки товаров формируются на основании этих параметров;
-
«Номер документа» – заполняется автоматически, редактируемое поле;
-
«Тип документа» – выберите значение из выпадающего списка;
-
«Отобразить все записи» – установите «флажок» при необходимости.
Табличная часть документа содержит в себе перечень актуальных товаров на дату формирования документа. Установкой «флажка» в первом столбце выберите товары, с которыми будет осуществляться операция.
Для завершения операции нажмите на кнопку . В реестре операций сформируется новый
документ.
